Traduci un documento e mantieni intatta la sua formattazione
Smartcat estrae il testo segmento per segmento — ricordando dove si trova ciascuno e com'è formattato — lo traduce e lo reinserisce nel layout ricostruito. Il tuo documento non viene mai convertito in testo normale.
Caricalo sul traduttore di documenti AI di Smartcat e il file tornerà con tabelle, caratteri, immagini e colonne esattamente dove si trovavano, esportato nel formato originale, tra oltre 80 tipi di file.
Trascina i file qui o fai clic per esplorare.
Oltre 1.000 grandi aziende traducono documenti con Smartcat
In che modo Smartcat mantiene la formattazione?
La maggior parte degli strumenti, per cominciare, non mantiene mai la formattazione. Essi appiattiscono il file in testo normale, traducono il testo e riversano il risultato nel nulla. Quindi:
- la tabella dei prezzi viene restituita come un unico paragrafo continuo;
- i titoli delle sezioni in grassetto tornano come corpo del testo;
- la didascalia di pagina 7 rimane orfana a pagina 8.
Poi la lingua si accumula: una traduzione in spagnolo o in tedesco risulta più lunga del suo originale in inglese, e il testo che non entra più nel suo vecchio contenitore trabocca, si rimpicciolisce o viene troncato.
Smartcat funziona al contrario: il file viene analizzato nel suo formato nativo e il layout viene ricostruito attorno alla traduzione in cinque passaggi.
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Gratis per 15 giorni con 15.000 Smartwords e accesso completo alle funzionalità di traduzione — senza carta di credito.
Cosa sopravvive alla traduzione, formato per formato?
Ogni formato ha il proprio profilo di conservazione: ciò che viene mantenuto e ciò che merita un controllo visivo nell'esportazione. Ogni scheda sottostante rimanda al flusso di lavoro completo di quel formato su Smartcat. Il testo che fa parte di un'immagine all'interno di uno qualsiasi di questi file rappresenta un problema diverso: richiede l'OCR e il traduttore di immagini, non l'analisi del documento.
I PDF digitali vengono ricostruiti: tabelle, colonne e immagini vengono riadattate nel layout tradotto. I PDF scansionati, costituiti da immagini di testo, vengono invece elaborati tramite la pipeline delle immagini: selezioni pdfimageonly al momento del caricamento e la qualità dell'output dipende dalla qualità della scansione.
Il layout delle diapositive, la posizione delle immagini e la formattazione vengono mantenuti, e le note del relatore sono tradotte per impostazione predefinita. Il testo all'interno delle immagini non viene tradotto insieme alla presentazione: per quello è necessario un passaggio separato per le immagini. Gli elementi SmartArt e i grafici di Excel incorporati possono causare errori di elaborazione.
Testo delle celle, formattazione e struttura del foglio, con opzioni di caricamento per nomi dei fogli, celle e fogli nascosti, intestazioni e piè di pagina, commenti, grafica e testo delle forme; la traduzione può essere limitata a intervalli di colonne e righe (A:H, 1:50) per foglio. Le macro XLSM vengono mantenute ma non tradotte. Le formule non vengono mantenute come formule attive, e i numeri, le valute e le date vengono lasciati così come sono stati creati.
I tag, gli attributi e la struttura del documento rimangono intatti, e l'HTML è uno dei due formati in cui l'editor può mostrare un'anteprima nella lingua di arrivo.
I tag, gli attributi e la struttura rimangono intatti — cambia solo il testo traducibile al loro interno.
Per il testo incorporato in un'immagine, seleziona un riquadro di delimitazione e utilizza la barra degli strumenti di formattazione per impostare carattere, dimensione, colore e allineamento, oppure utilizza Nascondi per escludere dalla traduzione un elemento come un logo.
I timecode non sono stati toccati. Verificare la lunghezza delle righe rispetto alla velocità di lettura dopo l'espansione: i sottotitoli sono uno dei due formati con anteprima nella lingua di arrivo.
I timecode e la struttura dei cue non vengono modificati; viene tradotto solo il testo dei sottotitoli.
Perché i team si affidano a Smartcat per i documenti con impaginazione complessa
per una configurazione semplice
per facilità d'uso
brand aziendali
lingue disponibili
Layout che non puoi permetterti di ricostruire a mano
Smartcat è conforme allo standard SOC 2 di Tipo II: i file sono crittografati in transito e a riposo, gli spazi di lavoro sono isolati per ciascun account e l'accesso è basato sui ruoli. La traduzione viene conteggiata in Smartword (parole, non pagine o formati) e le ripetizioni sono scontate. Scopri come la traduzione IA supportata da esperti si integra nel tuo flusso di lavoro documentale.
Quali risultati ottengono i team?
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isEazy, la piattaforma di e-learning, ha risparmiato il 50% sui costi di traduzione nel 2023 — sui contenuti più critici a livello di layout: diapositive, quiz incorporati e contenuti multimediali con sottotitoli (caso di studio).
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Maggiore produttività dei contenuti presso expondo
expondo, un rivenditore con 400 dipendenti che opera in 18 paesi, sui contenuti di prodotto — tabelle delle specifiche, manuali, inserzioni: “Siamo stati in grado di aumentare la nostra produttività del 50% riducendo al contempo i nostri costi di outsourcing del 50%.” — Julia Emge, Director of Content Creation, expondo (caso di studio).
80+
Formati di file ricostruiti nel loro layout originale
I file Word, PowerPoint, Excel, PDF, HTML, InDesign (IDML) e i file dei sottotitoli vengono tutti analizzati nativamente ed esportati nel formato in cui sono stati ricevuti.
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Stanley Black & Decker è passata da 200–300 $ a 1,20 $ per 1.000 parole sui contenuti di L&D, riducendo i tempi medi di consegna di due settimane.
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Inversione di rotta, giù di dieci
Smith+Nephew ha ridotto a due o tre giorni un ciclo di traduzione che prima ne richiedeva dieci.
Lo stesso documento, in un'altra lingua — Niente da ricostruire
Caricalo, revisiona la traduzione segmento per segmento, esportalo nello stesso formato in cui è stato ricevuto e aprilo per visualizzare il layout ricostruito: il tutto per oltre 80 tipi di file, mantenendo intatti font, tabelle e immagini. Gratis per 15 giorni con 15.000 Smartwords, senza carta di credito.
Domande frequenti
Come faccio a tradurre un documento senza perdere la formattazione?
Caricalo su Smartcat, scegli le tue lingue ed esportalo nel formato originale. Il file viene analizzato nativamente anziché appiattito in testo, quindi tabelle, caratteri, immagini e colonne vengono ricostruiti nella loro posizione originale. La traduzione viene revisionata come testo nell'editor prima dell'esportazione; il layout ricostruito vero e proprio viene invece controllato nel file esportato, poiché l'anteprima nella lingua di arrivo riguarda i file di sottotitoli e HTML anziché i documenti.
Quali formati di file mantengono la loro formattazione?
Oltre 80, tra cui Word, PowerPoint, Excel, PDF, HTML, XML, InDesign (IDML) e file di sottotitoli. Le schede sopra rimandano al flusso di lavoro di ciascun formato e illustrano cosa viene mantenuto e cosa è consigliabile sottoporre a un controllo visivo.
Tabelle e immagini rimarranno dove si trovavano?
Sì: le loro posizioni vengono registrate durante l'estrazione e ricreate durante la ricostruzione, con celle e riquadri ridistribuiti per adattarsi a testi di destinazione più lunghi. Le immagini vengono mantenute nella loro posizione; il testo all'interno di un'immagine costituisce un'attività OCR separata per il traduttore di immagini.
Cosa succede quando la traduzione è più lunga dell'originale?
Il layout si riadatta per assorbirlo: il tedesco e lo spagnolo sono solitamente più lunghi del 15-30% rispetto all'inglese. Per i layout molto compressi in cui il testo di partenza entrava a malapena, esporta il file e controlla quelle pagine, poiché l'anteprima nella lingua di arrivo non copre i documenti, quindi accorcia la traduzione nell'editor se una casella di testo risulta troppo stretta.
Un PDF scansionato mantiene la sua formattazione?
Le pagine scansionate seguono un percorso diverso rispetto a quelle digitali: il flusso di lavoro IA per i PDF non supporta i PDF contenenti immagini di testo, pertanto al momento del caricamento si seleziona pdfimageonly come metodo di analisi e ciascuna pagina viene elaborata attraverso la pipeline di traduzione delle immagini. Il risultato dipende dalla qualità della scansione. Le scansioni nitide di testi a stampa danno ottimi risultati; per scansioni molto lunghe, consultare la pagina sui PDF di grandi dimensioni per scoprire come viene gestita la qualità a pagina 300, e non solo a pagina 1.
Posso correggere il layout da solo prima di esportare?
Dipende da cosa stai modificando.
- Immagini nella pipeline OCR — controllo reale del layout: seleziona un riquadro di delimitazione e usa la barra degli strumenti di formattazione per modificare tipo di carattere, dimensione, colore e allineamento, oppure seleziona un elemento come un logo e usa Nascondi per escluderlo dalla traduzione.
- La pipeline per le immagini generative — nessuno strumento per Spostare, Ridimensionare o Selezionare i caratteri.
- Documenti e presentazioni — l'editor serve per il testo: lì modifichi i segmenti, mentre le modifiche al layout vanno apportate nell'applicazione di origine dopo l'esportazione.
Esiste un traduttore di documenti gratuito che mantenga la formattazione?
Gli strumenti gratuiti sono di solito quelli che appiattiscono il tuo file: questo compromesso è spesso il motivo per cui ti trovi qui. Smartcat è gratuito per 15 giorni con 15.000 Smartwords, accesso completo a tutte le funzionalità di traduzione e senza carta di credito; successivamente diventa a pagamento, senza un piano gratuito permanente.
I miei caratteri verranno conservati esattamente?
Simile, ma non garantito identico. Alcuni caratteri speciali potrebbero essere sostituiti con alternative simili e la corrispondenza esatta dei caratteri non è garantita; la formattazione in grassetto e corsivo viene generalmente mantenuta. La copertura delle scritture è autentica dove conta — il set supportato include Noto Sans SC, TC, giapponese, coreano, ebraico, arabo e devanagari — quindi le destinazioni non latine dispongono dei glifi. I tipi di carattere vengono mantenuti e sostituiti ove necessario; non è prevista una fase di incorporamento separata.
I numeri, le valute e le date vengono riformattati per la lingua di destinazione?
No, e questo trae spesso in inganno: le convenzioni locali non vengono convertite. Una cifra scritta 1,000.00 non diventa 1.000,00 per un file tedesco, $ non diventa € e 03/07/2026 non viene riscritto come 07.03.2026. I valori vengono tradotti come testo e lasciati così come erano nell'originale, pertanto l'impostazione delle convenzioni locali è compito del revisore; in un listino prezzi o in una tabella di specifiche, si tratta di un'attività che vale la pena assegnare in modo esplicito.
Quando dovrei ancora controllare il layout a occhio?
Tre casi.
- I layout fissi molto stretti, in cui il testo di partenza riempiva già la casella fino al bordo, possono richiedere un aggiustamento manuale dopo l'espansione e, poiché l'anteprima nella lingua di arrivo non copre i documenti, lo si scopre aprendo il file esportato.
- Il testo incorporato nelle immagini non è affatto testo di un documento; richiede il traduttore di immagini e l'OCR, con tutti i limiti dell'OCR.
- La tipografia decorativa (testo curvo, intestazioni stilizzate) è un'opera d'arte piuttosto che una formattazione e non verrà ricreata.
Il mio documento è al sicuro in Smartcat?
Smartcat è conforme allo standard SOC 2 Tipo II. I file sono crittografati in transito e a riposo, gli spazi di lavoro sono isolati per account e l'accesso è basato sui ruoli. I dettagli si trovano sulla pagina della sicurezza.
Quanto costa tradurre un documento?
Parole, non pagine o formati. La traduzione viene conteggiata in Smartwords, le ripetizioni sono scontate e ogni piano inizia gratuitamente per 15 giorni con 15.000 Smartwords e accesso completo alle funzionalità di traduzione, senza carta di credito: consulta la pagina dei prezzi. Sei alle prese con un unico enorme PDF? Quella è la pagina con PDF di grandi dimensioni. Un batch di file pesanti in formati misti? Traduci file di grandi dimensioni.