Visualizza ogni task nel tuo workspace, senza aprire un singolo progetto

I project manager che gestiscono più progetti contemporaneamente non avevano un unico posto in cui vedere cosa richiedesse attenzione. Trovare un'attività in stallo, un'attività non assegnata o una che stava per superare la scadenza significava aprire un progetto dopo l'altro e controllarli tutti manualmente. E anche quando un PM controllava, alcuni problemi non venivano visualizzati affatto: un'attività che non è in ritardo e non è priva di personale, ma semplicemente non è andata avanti per giorni, storicamente è stata invisibile — né un campanello d'allarme né un segnale positivo.

La Dashboard del Project Manager ora include una vista Attività, raggiungibile tramite un selettore Progetti/Attività nella parte superiore della dashboard. Invece di un elenco di progetti, mostra ogni attività nell'area di lavoro come una singola riga — una per fase del flusso di lavoro — utilizzando il vocabolario degli stati che i PM conoscono già dall'elenco dei progetti: Non iniziata, Non assegnata, In stallo, In corso, In ritardo, Completata, oltre a una scheda Aperta per tutto ciò che è ancora in corso.

L'aggiunta di spicco è lo stato In stallo: un lavoro in cui non è stato registrato alcun progresso per un periodo superiore a quello consentito dall'area di lavoro (7 giorni per impostazione predefinita, configurabile). Non è in ritardo e non è privo di personale: è semplicemente bloccato e fino ad ora non c'era modo di vederlo a colpo d'occhio.

Dalla vista Attività, i PM possono assegnare o invitare i fornitori direttamente dall'elenco, filtrare per progetto o assegnatario e passare da qualsiasi riga del progetto direttamente alle attività di quel progetto, già filtrate, chiudendo il cerchio tra le due viste.

• Un'unica lista, l'intero workspace — non dovrai più aprire un progetto dopo l'altro per trovare ciò che richiede attenzione.

• Gestione coerente delle priorità — le sei schede di stato che i PM utilizzano già nell'elenco dei progetti (Non iniziato, Non assegnato, In stallo, In corso, In ritardo, Completato) si applicano ora a livello di task, con una scheda Aperto per tutto il lavoro ancora in corso.

• Fa emergere i problemi invisibili — il lavoro in stallo è ora una categoria visibile e filtrabile, non qualcosa che un PM scopre per caso.

• Agisci senza abbandonare l'elenco — assegna o invita i fornitori direttamente dalla riga di un task.

• Navigazione rapida — passa dalla riga di un progetto ai task di quel progetto, pre-filtrati, con un solo clic.

• Filtraggio mirato — restringi l'elenco dei task per progetto o per assegnatario per concentrarti esattamente su ciò che conta in questo momento.

• Gestione quotidiana delle priorità del workspace: Un PM apre la vista Task ogni mattina, controlla le schede In stallo e In ritardo per tutti i progetti contemporaneamente e sa subito dove intervenire, senza dover esaminare i progetti uno per uno.

• Lacune di assegnazione: Il filtro Non assegnato fa emergere ogni task in attesa di un fornitore nell'intero workspace, in modo che nulla rimanga fermo perché sepolto all'interno di un progetto che nessuno ha controllato quel giorno.

• Follow-up su un singolo progetto: Dall'elenco dei progetti, un PM passa direttamente ai task di un singolo progetto (già filtrati) per verificarne l'avanzamento prima di un aggiornamento di stato, senza dover cercare i filtri giusti.

La vista Task è ora disponibile in beta, insieme alla funzionalità delle cartelle della Project Manager Dashboard. Puoi accedervi tramite il selettore Progetti/Task nella parte superiore della Project Manager Dashboard.