Concedi il giusto accesso ai revisori in pochi secondi, con i nuovi ruoli Utente e Revisore interno
Concedere il giusto livello di accesso a un collaboratore occasionale o a un revisore interno nel tuo spazio di lavoro di localizzazione aziendale costa quasi sempre più tempo di amministrazione di quanto l'attività stessa richieda. Senza un ruolo predefinito a cui attingere, sei costretto a scegliere tra concedere un accesso eccessivo che dovrai ricordarti di revocare, o configurare manualmente un set di autorizzazioni personalizzato per quella che dovrebbe essere un'attività standard e ripetibile.
Ogni minuto trascorso a definire manualmente le autorizzazioni è un minuto sottratto alla risposta alle esigenze aziendali del momento.
Semplifica l'accesso e l'assegnazione dei revisori tramite ruoli predefiniti e inviti diretti
Due ruoli, Utente e Revisore interno, ti offrono un modo semplificato e predefinito per concedere esattamente l'accesso di cui una determinata persona ha bisogno, senza alcuna configurazione personalizzata.
I revisori invitati tramite Chat ora seguono un flusso di invito/assegnazione più chiaro e diretto, accedendo subito al progetto e al ruolo corretti.
Proteggi le impostazioni sensibili e riduci le difficoltà di invito con un controllo degli accessi su misura
- Ruolo Utente fisso. Accesso semplificato per le persone che devono visualizzare o interagire marginalmente con i progetti. Smetti di concedere l'accesso completo come editor solo per permettere a qualcuno di dare un'occhiata a un progetto.
- Ruolo Revisore interno fisso. Definito specificamente per le attività di revisione. Inserisci un revisore interno senza alcuna esposizione a impostazioni di progetto o account non correlate.
- Flusso di invito/assegnazione di Chat on Site più chiaro. I revisori arrivano direttamente nel progetto e nel ruolo corretti dall'invito. Elimina i continui scambi di messaggi che di solito seguivano ogni invito a un revisore.
Standardizza l'inserimento dei collaboratori negli spazi di lavoro con ambiti preconfigurati
- Un amministratore che inserisce un revisore interno occasionale esperto in materia assegna il nuovo ruolo di Revisore interno in pochi secondi, invece di definire manualmente un set di autorizzazioni personalizzato.
- Un responsabile dell'assistenza clienti invita un collaboratore occasionale tramite Chat on Site e il nuovo flusso lo inserisce direttamente nel progetto corretto con l'accesso giusto, senza bisogno di ulteriori passaggi.
- Un amministratore dello spazio di lavoro standardizza l'inserimento dei revisori tra i team utilizzando i due nuovi ruoli fissi, invece di ruoli personalizzati ad hoc che perdono coerenza nel tempo.
Come assegnare ruoli fissi ai revisori e invitare collaboratori tramite la chat in-app per i revisori
- Vai ai ruoli dell'area di lavoro: i due nuovi ruoli fissi appariranno come opzioni di assegnazione.
- Assegnali a un revisore, direttamente o tramite il flusso aggiornato di invito alla chat in-app per i revisori.
- Il revisore ottiene automaticamente un accesso limitato in base al proprio ruolo, senza bisogno di configurare manualmente le autorizzazioni.
Per i dettagli su ogni ruolo predefinito e i relativi diritti di accesso, consulta Ruoli utente e diritti di accesso (Ruoli predefiniti) nel Centro assistenza Smartcat.