Traduci cartelle cliniche — In modo sicuro, con revisione umana dove conta davvero

Le cartelle cliniche sono crittografate sia in transito che a riposo, l'accesso è basato sui ruoli e qualsiasi elemento su cui un medico debba intervenire può essere inoltrato a un linguista medico qualificato: tutto in un unico flusso di lavoro, non in una catena di allegati e-mail.

Per tradurre le cartelle cliniche, carica i file — anamnesi dei pazienti, referti di laboratorio, estratti di cartelle cliniche elettroniche (EHR), persino pagine scansionate — scegli le lingue e scarica la traduzione con la terminologia medica rispettata e la formattazione preservata.

Traduci qualsiasi file. In pochi secondi.
Immagini, documenti, video, audio, corsi — scegli un formato e trascina il file.
Trascina qui documenti
oppure sfoglia i file · Supporta .docx, .pdf, .pptx, .xlsx e altro

Utilizzato da oltre 1.000 brand aziendali per attività di traduzione e localizzazione.

Di cosa ti preoccupi realmente?

Chiunque traduca cartelle cliniche si pone tre domande, in questo ordine.

I miei dati sono al sicuro? La cartella clinica di un paziente costituisce informazione sanitaria protetta. Incollarlo in un traduttore web gratuito significa che non è più sotto il tuo controllo: non sai dove sia andato a finire, chi possa vederlo o se serva ad addestrare il modello di qualcun altro.

Sarà abbastanza accurato da poterci basare delle azioni? Una cartella clinica piena di abbreviazioni cliniche, nomi di farmaci e valori di laboratorio penalizza la traduzione generica. La terminologia deve essere imposta, non auspicata.

Qualcuno lo accetterà? Un ospedale all'estero, una compagnia assicurativa che elabora una richiesta di risarcimento, un ufficio per l'immigrazione: ognuno ha i propri standard, e alcuni richiedono una traduzione umana firmata. Le risposte oneste si trovano qui sotto.

SOC 2

Conforme al Tipo II

Un revisore indipendente ha esaminato il modo in cui Smartcat gestisce i dati dei clienti nel tempo: non si tratta di un'autodichiarazione. I record sono crittografati sia durante il trasferimento verso Smartcat sia a riposo mentre sono archiviati lì. Questo elenco tralascia deliberatamente due cose: qualsiasi dichiarazione di conformità HIPAA e un Business Associate Agreement. Le FAQ qui sotto contengono la risposta chiara per entrambi.

Basato sui ruoli

Accesso a tua scelta

Un revisore vede solo i file a lui assegnati e nient'altro, e i record della tua organizzazione risiedono nella tua area di lavoro, separati da quelli di qualsiasi altro cliente. L'SSO è disponibile sui piani Enterprise, quindi l'accesso avviene tramite il proprio identity provider. Dettagli completi sulla pagina della sicurezza.

30 giorni

Massimo per eliminare i tuoi record

Ai sensi dell'Addendum sul trattamento dei dati di Smartcat, Smartcat distrugge o restituisce in modo sicuro i dati personali e i contenuti caricati in suo possesso entro un massimo di 30 giorni da una richiesta scritta. La richiesta deve essere presentata per iscritto, e 30 giorni costituiscono il termine massimo, non una cancellazione in giornata.

Traduci cartelle cliniche in oltre 280 lingue

Dall'accettazione del paziente alla ricerca clinica globale, gestiamo qualsiasi combinazione linguistica. Richieste comuni per la traduzione di cartelle cliniche in inglese:

Una piattaforma creata per le esigenze della sanità

9.6/10

per una configurazione semplice, anche con flussi di lavoro complessi.

9.3/10

per una maggiore facilità d'uso, così che il tuo team possa iniziare immediatamente.

1,000+

brand aziendali che utilizzano Smartcat per la traduzione e la localizzazione.

4.6/5

valutazione media su G2.

Tre cose determinano la precisione — Tu le controlli tutte e tre

Una fonte pulita invece di una pagina fotografata. Un glossario medico che rende deterministica la scelta dei termini. Una combinazione linguistica in cui il modello è forte. Impostali una volta sola, e la bozza dell'IA sarà costantemente abbastanza valida da poter essere letta, valutata e preparata. Ciò che non è, è un sostituto di una revisione umana qualificata.

Come funziona la traduzione sicura delle cartelle cliniche?

La traduzione sicura delle cartelle cliniche segue quattro passaggi.

Caricamento — i record vengono inseriti in un spazio di lavoro crittografato, protetti da crittografia sia in transito che a riposo, con controllo degli accessi basato sui ruoli per determinare chi può aprire ciascun file. I documenti scansionati utilizzano la pipeline basata su immagini, selezionata al momento del caricamento, per estrarre il testo.

  • Translate — un motore di intelligenza artificiale applica un glossario medico e una memoria di traduzione che si collegano al progetto e si applicano a ogni record al suo interno, affinché termini clinici, nomi di farmaci e unità rimangano coerenti nell'intera cartella clinica del paziente.

  • Instradamento in base all'uso — un file tradotto per la comprensione interna può essere consegnato dopo controlli automatizzati, mentre i documenti su cui farà affidamento un medico, un assicuratore o un'autorità vengono inviati a un linguista medico qualificato per la revisione all'interno dello stesso progetto.

  • Esporta — i record tradotti vengono restituiti nel loro formato originale, con formattazione e tabelle intatte.

La traduzione automatica da sola non è adeguata per i documenti che orientano le decisioni sull'assistenza ai pazienti o per le presentazioni ufficiali; per questi, lo standard è una revisione umana responsabile, integrata nello stesso flusso di lavoro.

Segui questi cinque passaggi per tradurre le cartelle cliniche in modo sicuro

1

Carica la tua cartella clinica

Trascina e rilascia anamnesi dei pazienti, referti di laboratorio e di diagnostica per immagini o esportazioni di cartelle cliniche elettroniche (EHR) in formato PDF, XML o CSV all'interno di un'area di lavoro crittografata. Nel caso di una scansione o di una fotografia, seleziona la pipeline per PDF basati su immagini al momento del caricamento: è questo il percorso che gestisce i contenuti scritti a mano.

2

Seleziona la tua lingua (o le tue lingue) di destinazione

Scegli tra oltre 280 lingue e allega il glossario medico e la memoria di traduzione che il progetto deve utilizzare, in modo che i termini rimangano coerenti in ogni singolo record al suo interno.

3

Ottieni la traduzione con IA

La traduzione con l'IA richiede pochi minuti per ciascun record. La terminologia viene applicata a partire dal glossario e il testo standard che si ripete nei fascicoli di segnalazione o di sinistro viene riutilizzato dalla memoria di traduzione anziché essere tradotto nuovamente.

4

Revisione con un linguista medico

Inoltra le cartelle cliniche su cui farà affidamento un medico, un assicuratore o un'autorità a un linguista medico qualificato per una fase di revisione all'interno dello stesso progetto: il tuo revisore personale o uno che assumi dal Marketplace, con le credenziali già visibili sul profilo.

5

Scarica i tuoi documenti tradotti

Scarica i record nel loro formato originale, con la formattazione e le tabelle intatte. Laddove un'autorità richieda una dichiarazione giurata di accuratezza, il traduttore che ha svolto il lavoro la firma e Smartcat, in qualità di piattaforma, agevola tale attestazione.

Contenuto medico regolamentato, IA integrata da revisione umana

10 giorni → da due a tre

Svolta

Smith+Nephew traduce contenuti formativi medici specialistici coinvolgendo i propri revisori nel processo, e ha ridotto i tempi di consegna da una media di 10 giorni con i precedenti fornitori a due o tre giorni.

Fino al 70%

Risparmi

Stanley Black & Decker ha ridotto i costi di traduzione fino al 70%, migliorando al contempo la qualità.

31 ore

Tempo di lavoro risparmiato ogni mese

Babbel ha risparmiato 31 ore al mese per gli aggiornamenti dei contenuti: tempo che un team può reinvestire nel lavoro che solo le persone possono svolgere.

Tradurre le cartelle cliniche senza correre rischi con esse

Uno spazio di lavoro crittografato, terminologia vincolata e un linguista medico a portata di una sola regola di routing. Se hai bisogno anche di referti, IFU e protocolli, consulta il software di traduzione medica. Gratis per 15 giorni con 15.000 Smartwords e accesso completo alle funzionalità di traduzione, senza carta di credito.

Domande frequenti

Come posso tradurre delle cartelle cliniche in inglese?

Carica la registrazione, scegli l'inglese e l'IA produrrà una bozza in pochi minuti, applicando la terminologia medica del tuo glossario e preservando la formattazione. Per una documentazione su cui un medico, un assicuratore o un'autorità faranno affidamento, aggiungi un linguista medico come fase di revisione prima del download.

È possibile tradurre le cartelle cliniche elettroniche (esportazioni EMR/EHR)?

Sì. Esporta dal tuo sistema EHR in formato PDF, XML o CSV e la struttura rimarrà intatta dopo la traduzione: gli elenchi dei farmaci restano elenchi, le tabelle restano tabelle.

La vostra piattaforma è in grado di tradurre cartelle cliniche scansionate?

Sì, su un percorso diverso. Il flusso di lavoro per PDF basato su IA non supporta documenti che sono immagini di testo, quindi al momento del caricamento selezioni la pipeline per PDF basati su immagini, ovvero quella che gestisce anche i contenuti scritti a mano.

La qualità della fonte determina il risultato:

  • Le scansioni nitide e ad alta risoluzione si convertono bene.
  • Le foto a bassa risoluzione e il testo sotto i timbri riducono la precisione.

Per fonti di questo tipo, aggiungi una fase di controllo del layout di origine prima della traduzione, in modo che un operatore umano verifichi che il testo estratto e il layout siano corretti prima che venga tradotto qualsiasi elemento, oppure indirizza il record direttamente a un linguista. Altro: traduci documenti scansionati.

Riesci a gestire qualsiasi coppia linguistica, come dal tedesco all'inglese?

Sì. Smartcat supporta oltre 280 lingue. La scelta dei termini è controllata dal vostro glossario medico e dalla memoria di traduzione anziché essere lasciata al modello, ed è possibile assumere revisori medici esperti per qualsiasi combinazione linguistica.

Quanto è accurata la traduzione per i documenti critici?

Dipende da tre elementi, e la sezione sopra li illustra: la qualità della fonte, la configurazione del glossario e la combinazione linguistica.

La regola pratica per una documentazione critica — qualsiasi cosa su cui un medico, un assicuratore o un'autorità agirà senza vedere l'originale — è una bozza generata dall'IA integrata da un linguista medico qualificato come fase di revisione all'interno dello stesso progetto.

Smartcat è conforme all'HIPAA?

No. Smartcat non dichiara la conformità all'HIPAA, non firma contratti di associazione commerciale (Business Associate Agreements) che la attestino e attualmente non è certificata HIPAA.

Se siete un'entità coperta che necessita di un BAA firmato per elaborare PHI, da parte nostra la risposta è un secco no — e dovreste avere questa risposta prima di caricare un record, non dopo un ciclo di approvvigionamento.

Ciò che è verificabilmente vero:

  • SOC 2 di Tipo II
  • Crittografia in transito e a riposo
  • Accesso basato sui ruoli e isolamento dello spazio di lavoro
  • SSO sui piani enterprise

Per verificare cosa include e cosa non include per il tuo flusso di lavoro, prenota una demo.

Chi può vedere i miei dati una volta caricati?

Solo le persone a cui concedi l'accesso. Le autorizzazioni basate sui ruoli consentono a un revisore incaricato di vedere solo i file a lui assegnati e nient'altro, e il tuo spazio di lavoro è isolato da quello degli altri clienti.

Posso ottenere una traduzione giurata di una cartella clinica?

Autorità come uffici immigrazione e tribunali richiedono spesso una traduzione con una dichiarazione di accuratezza firmata dal traduttore. L'output dell'IA di per sé non è questo.

Ciò che puoi ottenere è qualcosa di autentico: il traduttore medico che hai assunto tramite il Marketplace produce la traduzione e firma la relativa dichiarazione di accuratezza.

Smartcat agevola tale attestazione in qualità di piattaforma. Non è una traduzione “certificata da Smartcat” e Smartcat non si assume alcuna responsabilità per la qualità della traduzione. Laddove la firma debba essere gestita a livello amministrativo, un account manager può completarla manualmente per conto del linguista.

Dove si ferma:

  • Alcuni paesi accettano solo un traduttore giurato o iscritto presso le proprie autorità.
  • Per il francese, il tedesco e lo spagnolo, i traduttori giurati e asseverati sono elencati nel Marketplace e possono essere assunti come qualsiasi altro linguista, con le credenziali visibili sul profilo.
  • Per le altre lingue non possiamo garantire la copertura giurata per uno specifico Paese in questa sede: presenta la combinazione linguistica e l'autorità ricevente a una demo.

E se non siete sicuri di cosa richieda l'autorità destinataria, chiedetelo prima a loro: i requisiti variano a seconda del Paese e dell'ente, ed è più economico informarsi prima di tradurre.

Quanto è veloce la traduzione delle cartelle cliniche?

La traduzione tramite IA richiede pochi minuti per record. Con la revisione medica umana, i tempi di consegna dipendono dalla disponibilità dei linguisti per la tua combinazione linguistica, visibile nel Marketplace prima dell'assegnazione, così da non dover attendere un preventivo per scoprirlo.

Posso provarlo prima di pagare?

Sì: 15 giorni con 15.000 Smartword, nessuna carta di credito e accesso completo a tutte le funzionalità di traduzione. Non esiste un piano gratuito permanente. Le cartelle destinate a un medico o a un'autorità richiedono ancora la supervisione di un esperto, ma la prova è sufficiente per testare innanzitutto file reali attraverso il flusso di lavoro.

Cosa succede ai miei dati in seguito: posso cancellarli?

Sì. In base all'Addendum sul trattamento dei dati di Smartcat, Smartcat distruggerà o restituirà in modo sicuro i dati personali e i contenuti caricati in suo possesso entro un massimo di 30 giorni da una richiesta scritta, a meno che la legge o un procedimento legale non lo impediscano.

Due avvertenze:

  • La cancellazione deve essere richiesta per iscritto — non avviene automaticamente al termine di un contratto.
  • 30 giorni è il limite massimo dell'impegno, non una cancellazione in giornata.

Se la tua politica di conservazione dei dati richiede tempistiche più stringenti, segnalalo durante una demo prima di caricare qualsiasi cosa.