Tradurre file Google Sheets o Microsoft Excel può sembrare complesso all'inizio. Anche la semplice modifica di un foglio di calcolo può essere scoraggiante, spesso con tante piccole celle difficili da leggere che contengono informazioni organizzate con cura, a volte con formule che un singolo carattere fuori posto può compromettere.
I fogli di calcolo contengono spesso termini tecnici che richiedono una traduzione accurata, oltre a dati numerici e registrazioni finanziarie che i diversi paesi presentano in formati diversi. Data l'importanza dei fogli di calcolo per vari processi operativi e finanziari aziendali, un errore di traduzione può comportare costi elevati in termini di risorse e reputazione dell'azienda.
Ma non preoccuparti! Non devi tradurre meticolosamente parola per parola, cella per cella, incollando il testo tradotto da un altro programma. Con Smartcat traduttore per Google Sheets e il traduttore per Excel di Smartcat, puoi automatizzare e semplificare il processo di traduzione senza alcuno sforzo. Ti guideremo attraverso il processo di traduzione di un foglio di calcolo utilizzando Smartcat, combinando l'efficienza dell'intelligenza artificiale e l'esperienza umana per ottenere risultati rapidi, accurati ed economici.
Come tradurre fogli di calcolo con Smartcat
Smartcat offre due modi efficaci per tradurre fogli di calcolo, a seconda della piattaforma di origine dei fogli stessi. È possibile integrare Smartcat con Google Sheets, consentendo la collaborazione in tempo reale e la sincronizzazione istantanea delle traduzioni. Questa integrazione semplifica il processo di traduzione, riducendo il lavoro manuale e garantendo accuratezza ed efficienza.
In alternativa, carica file Microsoft Excel o altri tipi di fogli di calcolo direttamente su Smartcat, sfruttando le sue potenti funzionalità di traduzione AI e gli strumenti di modifica collaborativa.
Che si tratti di integrare Google Sheets o di caricare altri fogli di calcolo, la piattaforma di traduzione AI di Smartcat, che include Smartcat Editor per la revisione e la modifica complete, consente una localizzazione linguistica rapida e semplice per un pubblico globale. Esaminiamo ogni metodo passo dopo passo.
Metodo 1: tradurre Google Sheets con l'integrazione di Smartcat
Il plugin di traduzione per Google Sheets di Smartcat integra i tuoi flussi di lavoro di traduzione direttamente in Google Sheets: veloce, semplice e comodo! Ecco come funziona.
Configura l'integrazione con Google Sheets
Per prima cosa ti servirà un account Smartcat e un account Google, quindi assicurati di registrarti su entrambi se non l'hai già fatto.
Per configurare l'integrazione, è sufficiente scaricare l'estensione Smartcat per Google Sheets dal Google Workspace Marketplace. Questa estensione consente di accedere alle funzioni di Smartcat in Google Sheets: l'icona di Smartcat verrà visualizzata nella barra laterale a destra dei fogli di calcolo.
Utilizza la traduzione AI di Smartcat in Google Sheets
Ora che disponi delle credenziali e dell'estensione, puoi utilizzare Smartcat in Google Sheets seguendo questi passaggi:
Seleziona l' icona Smartcat a destra del foglio di calcolo per aprire l'integrazione.
Accedi con le credenziali del tuo account per autorizzare l'accesso di Smartcat a Google Sheets, quindi seleziona Continua su Google Sheets.
Configura il tuo Foglio Google per la traduzione selezionando la lingua di origine, specificando il numero della prima riga da tradurre, mappando le colonne alle lingue corrispondenti (ad esempio, la riga C per lo spagnolo, la D per il cinese, ecc.) e salvando le impostazioni di ciascuna lingua nella parte inferiore della barra laterale.
Clicca su Traduci automaticamente nell'estensione Smartcat. Smartcat AI riempirà quindi le colonne vuote designate nel foglio di calcolo con il testo tradotto.
Quando si utilizza questo metodo, Smartcat seleziona automaticamente il miglior strumento di traduzione AI per i tuoi contenuti e utilizza la memoria di traduzione per ricordare le traduzioni precedenti e le preferenze, garantendo coerenza e alta qualità in tutti i tuoi progetti. L'integrazione riconoscerà anche quando vengono apportate modifiche al contenuto originale e aggiornerà le traduzioni di conseguenza.
Come impostare un progetto con flussi di lavoro AI-umani per Google Sheets
La traduzione automatica in Google Sheets utilizzando solo il plugin è veloce, accurata e conveniente. Tuttavia, per alcuni progetti, potresti preferire collaborare con editori umani o esperti locali per quel tocco finale in più. Questo è perfetto quando desideri più fogli, ciascuno in una lingua diversa, e controllarli con esperti linguistici. Ecco come fare:
Apri Smartcat utilizzando il pulsante di integrazione nella barra laterale e seleziona Invia a Smartcat. Smartcat creerà quindi un nuovo progetto con un foglio di calcolo separato per ciascuna lingua di destinazione che hai configurato nel plugin.
Seleziona Apri progetto Smartcat nel plugin per visualizzare i tuoi fogli di calcolo in Smartcat. Qui puoi regolare le impostazioni come il flusso di lavoro, le lingue e altri dettagli specifici del progetto. Smartcat offre varie opzioni di flusso di lavoro, ma ti consigliamo il flusso di lavoro AI+editing per traduzioni efficienti e di alta qualità. Questo flusso di lavoro combina la traduzione AI con l'editing umano, garantendo accuratezza e riducendo al minimo i tempi di consegna.
Traduci con l'AI per generare una traduzione automatica di alta qualità in pochi secondi.
Assegna editori umani per controllare e perfezionare la traduzione generata dall'IA in Smartcat Editor. Se nel tuo team non sono presenti gli esperti linguistici necessari, Smartcat Marketplace ti fornirà un revisore linguistico esperto. In genere occorrono meno di cinque minuti per ricevere una risposta all'invito a svolgere un incarico da parte di un revisore umano.
Quando sei soddisfatto della traduzione, apri l'integrazione Smartcat in Google Sheets e seleziona Ottieni da Smartcat. In questo modo tutti i fogli di calcolo tradotti verranno caricati automaticamente in Google Sheets.
Metodo 2: tradurre un file Excel o un altro foglio di calcolo caricandolo su Smartcat
Se ti stai chiedendo come tradurre il contenuto di un foglio di calcolo Excel, puoi accedere a traduzioni efficienti e di alta qualità per i tuoi fogli di calcolo grazie all'interfaccia intuitiva e alle potenti funzionalità di Smartcat. Questo metodo funziona per tradurre file XLS (Microsoft Excel) e altri formati di fogli di calcolo.
Registrati o accedi a Smartcat:
Questo ti dà accesso alla piattaforma Smartcat.
Crea un progetto:
Imposta i dettagli del progetto, le lingue e le istruzioni. Gestisci progetti collaborativi senza intoppi con esperti interni o freelance.
Scegli il tuo flusso di lavoro:
Traduzione automatica, traduzione manuale o traduzione automatica + revisione per combinare la velocità dell'intelligenza artificiale con l'esperienza umana e ottenere risultati ottimali.
Carica i tuoi file:
Carica i tuoi fogli di calcolo, insieme a eventuali file di riferimento come un glossario o la documentazione di localizzazione per i traduttori.
Traduci con l'IA:
Genera rapidamente traduzioni iniziali con la funzione basata sull'intelligenza artificiale di Smartcat. Rivedi e perfeziona le traduzioni per garantire l'accuratezza linguistica.
Revisione in Smartcat Editor:
Ottimizza le traduzioni, correggi le imprecisioni, controlla le scadenze e garantisci la coerenza. Smartcat Editor offre strumenti intuitivi per una revisione efficiente e un'interfaccia intuitiva per la collaborazione e la gestione dei progetti.
Scarica/Esporta:
Scarica il foglio di calcolo tradotto definitivo nel formato che preferisci.
Perché configurare un'integrazione per tradurre fogli di calcolo fa la differenza
L'utilizzo di un'integrazione per tradurre fogli di calcolo offre numerosi vantaggi, tra cui:
Meno lavoro manuale: l'integrazione di Smartcat con Google Sheets automatizza il processo di traduzione, eliminando la necessità di copiare e incollare manualmente i contenuti.
Automazione: grazie alla sincronizzazione in tempo reale tra Smartcat e Google Sheets, le traduzioni vengono aggiornate automaticamente, riducendo l'intervento umano e semplificando il flusso di lavoro.
Meno errori: riducendo al minimo le attività manuali, l'integrazione riduce il rischio di errori umani, garantendo accuratezza e coerenza nelle traduzioni.
Tempi di commercializzazione/lancio più rapidi: l'automazione e la sincronizzazione in tempo reale accelerano il processo di traduzione, consentendo tempi di consegna più rapidi e una più rapida distribuzione dei contenuti localizzati.
Migliore organizzazione delle risorse di traduzione: l'integrazione centralizza le risorse di traduzione all'interno di Smartcat, fornendo un'unica piattaforma per la gestione dei progetti, la collaborazione e l'archiviazione delle risorse. Ciò migliora l'organizzazione e l'accessibilità, rendendo più facile monitorare lo stato di avanzamento del progetto, tenere traccia delle modifiche e sapere dove si trova tutto.
Perché tradurre i fogli di calcolo?
La traduzione è fondamentale per abbattere le barriere linguistiche e raggiungere nuovi mercati. Con oltre 80 tipi di file supportati, tra cui Microsoft Excel e Google Sheets, Smartcat consente alle aziende di migliorare la rilevanza del marchio e promuovere la crescita a livello mondiale.
Sebbene la necessità di tradurre documenti ricchi di testo come materiale di marketing, guide o presentazioni possa sembrare ovvia, è fondamentale non trascurare i semplici fogli di calcolo. Che si tratti di gestire conti o inventari in diversi paesi, buste paga per team internazionali, logistica per catene di fornitura globali o semplicemente presentare informazioni a clienti che parlano una lingua diversa, una traduzione accurata dei fogli di calcolo è preziosa per qualsiasi azienda che opera in più lingue.
I fogli di calcolo spesso fanno parte di documenti più grandi, come white paper, brochure o presentazioni. In questi casi, mostra al tuo pubblico quanto sono importanti per la tua organizzazione traducendo il foglio di calcolo in modo che corrisponda alla lingua del documento invece di incollare l'originale.
Migliori pratiche per la traduzione di fogli di calcolo
I fogli di calcolo contengono spesso conti, metriche e altre unità importanti. Quando si traducono fogli di calcolo, è fondamentale assicurarsi che questi siano localizzati per il mercato di destinazione, al fine di garantire accuratezza e pertinenza. Ecco tre consigli utili per una traduzione ottimale dei fogli di calcolo:
Localizzare la numerazione e la datazione
In molti paesi, le convenzioni di numerazione variano, richiedendo un'attenta localizzazione per evitare confusione. Ad esempio:
Negli Stati Uniti, la convenzione per i numeri grandi prevede l'uso della virgola per separare migliaia, milioni, ecc. (ad esempio, 1.000.000). Le date seguono il formato MM/GG/AAAA.
In alcuni paesi europei come la Germania e la Francia, al posto delle virgole si utilizzano i punti per lo stesso scopo (ad esempio, 1.000.000). Le date seguono il formato GG/MM/AAAA.
Controlla le convenzioni valutarie
La posizione del simbolo della valuta (ad esempio $, €, £ o ¥) rispetto al valore numerico può variare a seconda del Paese.
In alcuni paesi, il simbolo della valuta viene posto prima della cifra. Ad esempio:
10 $ (dollari statunitensi)
20 € (euro)
50 £ (sterline britanniche)
1000 ¥ (yen giapponesi)
Alcuni paesi inseriscono il simbolo della valuta dopo il numero. Ad esempio:
10 € (euro in alcuni paesi come la Spagna)
50 £ (sterlina egiziana)
1000 ¥ (yuan cinese)
Come potete vedere, un errore nel posizionamento del simbolo della valuta può modificare drasticamente il significato e il valore rappresentato nel foglio di calcolo. Quando si ha a che fare con valute sconosciute, consigliamo di invitare esperti locali a controllare i fogli di calcolo.
Adattare le unità di misura
Anche le unità di misura possono variare da un paese all'altro, rendendo necessaria la localizzazione per allinearsi al mercato di destinazione. Ad esempio:
Gli Stati Uniti utilizzano prevalentemente unità di misura imperiali (ad esempio pollici, piedi, libbre).
Nella maggior parte degli altri paesi prevalgono le unità metriche (ad esempio centimetri, metri, chilogrammi).
Localizzando la numerazione e le unità di misura in base alle convenzioni del mercato di destinazione, le aziende possono garantire che i propri fogli di calcolo siano accurati, facili da comprendere e culturalmente rilevanti per il proprio pubblico.
Traduzione di fogli di calcolo di livello aziendale con i flussi di lavoro Smartcat AI-human
La traduzione di fogli di calcolo non deve essere necessariamente difficile o dispendiosa in termini di tempo. E con Smartcat AI, non è più necessario sacrificare la qualità a favore del costo o del tempo. La traduzione Smartcat per Google Sheets e Microsoft Excel consente alla tua organizzazione di ottenere traduzioni di fogli di calcolo ultraveloci, di alta qualità ed economiche in qualsiasi lingua.
Domande frequenti
Come si traduce un foglio di calcolo?
Configura la tua prova gratuita di Smartcat e carica il tuo foglio di calcolo. Smartcat identificherà automaticamente la lingua di partenza. Quindi, dovrai solo selezionare la lingua o le lingue in cui desideri tradurre il foglio di calcolo. Clicca su "Traduci" e Smartcat tradurrà il contenuto con l'aiuto dell'intelligenza artificiale. In Smartcat Editor, puoi rivedere la traduzione prima di scaricare il foglio di calcolo nella nuova lingua. In alternativa, dai un'occhiata alle integrazioni di Smartcat per evitare di dover caricare e scaricare file.
È possibile utilizzare l'intelligenza artificiale per tradurre un documento Excel?
Sì, per tradurre un documento Excel con l'AI è necessario utilizzare un software in grado di elaborare file XLS. Smartcat supporta tutti i tipi di fogli di calcolo. Basta caricare il file ed eseguire la traduzione con l'AI.
Excel dispone di una funzione di traduzione?
È possibile tradurre i contenuti Excel utilizzando Microsoft Translator, ma non si tratta di una soluzione di livello aziendale. Microsoft Translator è un software di traduzione generico e la traduzione non sarà adattata alla tua attività. Quando lavori con una piattaforma linguistica come Smartcat, hai un controllo molto maggiore sulla qualità della traduzione automatica. Puoi anche rivedere le traduzioni in un ambiente dedicato che rende l'intero compito molto più semplice. Richiedi la tua prova gratuita di Smartcat per vedere di persona.
Google Translate funziona con i fogli di calcolo?
È possibile caricare un foglio di calcolo su Google Translate e farlo tradurre. Tra i problemi di Google Translate vi è il fatto che la versione gratuita elabora i dati dell'utente, quindi i contenuti non sono privati. Inoltre, come nel caso di Microsoft Translator, il risultato non sarà adattato alle preferenze aziendali e non sarà facile da controllare o modificare.
Smartcat mantiene le formule quando traduci un foglio di calcolo?
Sì, Smartcat conserva accuratamente i dati e le formule sottostanti nel foglio di calcolo. Ricordati solo di controllare la formattazione visiva delle tabelle pivot dopo la traduzione. Questa potrebbe subire lievi modifiche, poiché le lingue hanno parole e frasi di lunghezza diversa. Smartcat tradurrà accuratamente anche la formattazione condizionale e rifletterà correttamente i valori tradotti.
Smartcat è sicuro?
Smartcat non utilizzerà i tuoi contenuti per addestrare il proprio software di traduzione AI. Leggi i protocolli di sicurezza di Smartcat per capire come Smartcat garantisce la sicurezza della tua attività.
