Sei stanco di attività ripetitive e progetti di traduzione complessi? Scopri come i modelli di progetto di Smartcat possono semplificare il tuo flusso di lavoro. Scopri come risparmiare tempo, garantire la coerenza e ottimizzare il tuo processo, sia che tu sia un project manager esperto o alle prime armi.
Perché i modelli di progetto sono i migliori alleati di un project manager
I modelli di progetto ti aiutano a risparmiare molto tempo e fatica automatizzando attività e processi ripetitivi. Ad esempio, supponiamo che ti venga affidato un nuovo progetto di traduzione. Potresti impiegare ore a creare manualmente un piano di progetto, assegnare le attività e fissare le scadenze. Oppure potresti semplicemente utilizzare un modello di progetto che hai già creato. In questo modo risparmieresti tempo e fatica e potresti iniziare subito a lavorare al progetto.
Oltre a farti risparmiare tempo, i modelli di progetto possono aiutarti anche a garantire coerenza e precisione nella gestione dei progetti. Quando utilizzi un modello, hai la certezza che tutti i tuoi progetti seguano lo stesso processo. Ciò contribuisce a ridurre gli errori e garantisce che i progetti vengano portati a termine nei tempi previsti e nel rispetto del budget.
Infine, i modelli di progetto possono aiutarti a migliorare la collaborazione e la comunicazione tra i membri del team. Quando tutti utilizzano lo stesso modello e ne hanno familiarità, si crea uniformità nei processi e si accumula know-how. Ciò può contribuire a migliorare la produttività e l'efficienza, oltre a rendere più piacevole il lavoro sui progetti.
“Grazie a Smartcat Workspace, riusciamo a creare rapidamente modelli con impostazioni facili da modificare. Il tempo necessario è molto inferiore rispetto a prima e il team di Smartcat è sempre a disposizione per aiutarci. Adoriamo il sistema dei modelli!”
Barbara Fedorowicz
Responsabile del team di traduzione globale presso Smith+Nephew
Leggi il caso di studio
I rischi derivanti dal mancato utilizzo dei modelli
Quando non si utilizzano i modelli, i progetti possono incontrare difficoltà quali incongruenze, errori e inefficienze, che comportano interruzioni nel flusso di lavoro e possono compromettere i risultati del progetto.
Incoerenza : Senza modelli, il rischio di flussi di lavoro incoerenti e di una qualità della traduzione non uniforme è maggiore a causa delle variazioni nella configurazione manuale.
Aumento degli errori : La configurazione manuale dei progetti può portare a un maggior numero di errori e sviste nell’assegnazione delle attività, nella preparazione dei contenuti e nella configurazione del progetto.
Perdita di tempo : La mancanza di modelli comporta attività manuali ripetitive, con conseguente spreco di tempo che potrebbe essere dedicato alla traduzione vera e propria e alla gestione del progetto.
Personalizza i modelli dei tuoi progetti
Un modello di progetto è una funzionalità della piattaforma Smartcat: si tratta di una struttura preconfigurata in cui è possibile definire:
nome del modello – assegnagli un nome che si riferisca al tuo reparto o al tipo di progetto
flusso di lavoro di traduzione – comprende diverse fasi, quali traduzione con IA, revisione umana, editing, correzione di bozze, transcreazione, ecc. Puoi aggiungerne quante ne desideri. La combinazione più comunemente utilizzata è traduzione con IA + revisione umana
lingue di partenza e di arrivo
proprietà del progetto, come le scadenze
risorse linguistiche, come memorie di traduzione e glossari
regole relative alle risorse linguistiche, ad esempio quando vengono utilizzate frasi della memoria di traduzione
configurazione degli incarichi
Istruzioni dettagliate per la configurazione di un modello di progetto
Personalizzando il tuo modello di traduzione, puoi ottimizzare il processo di traduzione, garantendo ogni volta traduzioni efficienti e di alta qualità.
Per creare un modello di progetto, seleziona Crea modello di progetto dalla tua area di lavoro Smartcat.
Per iniziare, scegliete un nome descrittivo per il modello che ne rifletta lo scopo. Ad esempio, se il modello è destinato a documenti legali, potreste chiamarlo "Modello di traduzione per documenti legali".
Successivamente, scegli il flusso di lavoro di traduzione "AI human", che combina la traduzione automatica con la revisione umana per garantire efficienza e qualità ottimali.
Specificate le lingue di origine e di destinazione per il progetto di traduzione. Smartcat supporta oltre 280 lingue, consentendovi di rivolgervi a qualsiasi pubblico in tutto il mondo.
Inoltre, imposta le proprietà del progetto, quali le scadenze, la descrizione e l'argomento. Questi dettagli aiutano ad abbinare il tuo progetto ai linguisti più adatti.
Migliorate il vostro modello selezionando le risorse linguistiche appropriate, quali glossari e memorie di traduzione. Queste risorse garantiscono la coerenza terminologica, stilistica e di tono in tutte le vostre traduzioni. È inoltre possibile impostare regole per le risorse linguistiche, definendo come e quando devono essere applicate durante il processo di traduzione.
Infine, è possibile configurare l'assegnazione delle attività all'interno del modello di progetto. Definisci le fasi del flusso di lavoro per questo progetto in modo da includere la traduzione con l'intelligenza artificiale, la revisione, l'editing e molte altre opzioni. Specifica le scadenze e altre tappe fondamentali del progetto per garantire la consegna puntuale.
Una volta creato il modello, potrai utilizzarlo anche all’avvio di nuovi progetti, per garantire che questi seguano sempre le stesse procedure e ricorrano ogni volta, senza eccezioni, alle risorse linguistiche o agli esperti in materia più adeguati.
Crea un modello di incarico per automatizzare i tuoi incarichi di traduzione
Per creare un modello di incarico che ti consenta di automatizzare i tuoi incarichi di traduzione in Smartcat, segui questi passaggi:
1. Fai clic su "Crea modello di assegnazione" nella pagina Attività del tuo progetto.
2. Inserisci un nome per il tuo modello e seleziona i tag del progetto e l'argomento.
3. Aggiungi una fase del flusso di lavoro e la lingua per cui desideri che vengano creati i compiti.
4. Aggiungi un collaboratore del tuo team a questa attività oppure un revisore esperto (SME) da Smartcat Marketplace cliccando sul pulsante "Aggiungi fornitori".
5. Specificare le impostazioni dell'incarico, quali la data di consegna, le istruzioni per i traduttori e i requisiti di qualità.
6. Salva il modello di compito per poterlo utilizzare in progetti futuri.
Quando crei un nuovo progetto di traduzione, puoi selezionare il modello di incarico che hai creato per generare automaticamente gli incarichi destinati ai tuoi fornitori. Ciò ti consente di risparmiare tempo e garantisce la coerenza nel tuo processo di traduzione. Puoi inoltre modificare il modello di incarico in base alle esigenze di progetti specifici. Infine, l’avvio automatico vi consentirà di utilizzare immediatamente i vostri modelli senza alcuno intervento manuale.
Utilizza l'assegnazione tramite IA per affidare automaticamente i compiti di revisione delle traduzioni al linguista più qualificato presente su Smartcat Marketplace
Con Smartcat, puoi utilizzare l'intelligenza artificiale per assegnare automaticamente le attività di revisione delle traduzioni ai linguisti più qualificati presenti su Smartcat Marketplace.
Uno dei principali vantaggi dell’utilizzo dell’assegnazione basata sull’intelligenza artificiale è che consente di risparmiare tempo e fatica nel processo di traduzione. Automatizzando l’attività di selezione del linguista più adatto per un determinato incarico di revisione della traduzione, si riduce notevolmente lo sforzo necessario per reperire nuove risorse, cosa che di per sé rappresenta già un’impresa ardua.
Inoltre, l'assegnazione tramite intelligenza artificiale contribuisce a garantire l'uniformità della qualità delle traduzioni, selezionando i traduttori in possesso delle competenze e dell'esperienza necessarie per l'incarico in questione.
L'algoritmo di selezione degli incaricati utilizzato da Smartcat tiene conto di diversi fattori nella scelta del linguista più adatto a un determinato incarico. Tra questi figurano la valutazione complessiva del linguista, la sua esperienza nell'argomento in questione, la disponibilità e l'ubicazione. L’algoritmo tiene conto anche delle prestazioni del linguista in incarichi precedenti, nonché di eventuali feedback forniti da altri utenti.
Oltre al processo di selezione automatica degli incaricati, è possibile impostare criteri aggiuntivi per garantire che il linguista assegnato soddisfi i propri requisiti specifici. Ad esempio, è possibile specificare il livello di istruzione, gli anni di esperienza, le recensioni positive e le valutazioni.
Infine, puoi anche impostare il tuo budget e lasciare che il sistema di ricerca basato sull'intelligenza artificiale individui i linguisti che rientrano nel tuo budget.
