BlogGestione delle fatture dei traduttori freelance in Smartcat

Gestione delle fatture dei traduttori freelance in Smartcat

Sei un traduttore freelance e devi emettere fatture su Smartcat? Questo articolo fa al caso tuo. Scopri come fatturare al tuo cliente e ricevere il pagamento sulla piattaforma.

Natalia Yurchenko is a product manager with 12+ years of experience across software development, solution analysis, product management, and project management. A former Smartcat product contributor, she writes about translation-industry payments, invoice management, and localization operations.

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“Evviva, ho ricevuto il mio primo ordine su Smartcat! È fantastico, ma devo chiarire alcune cose... Il mio cliente è di Berlino. Sembra affidabile, chiacchieriamo e risponde a tutte le mie domande sulla terminologia. La scadenza è tra una settimana. Posso fare il lavoro, ma come vengo pagato? Devo inviargli una fattura? Devo inviargli le mie coordinate bancarie? O forse dovrei chiedergli di pagare una parte del compenso in anticipo? Come calcolo il prezzo totale per il lavoro di traduzione? Vivo a Pechino/Pattaya/Anchorage. Sarà un problema?"

Questi sono i tipi di domande che sappiamo che i freelance si pongono quando iniziano a lavorare come traduttori in Smartcat. Essere un freelance comporta solitamente alcune pratiche burocratiche e calcoli, soprattutto quando si lavora con clienti diretti. E può diventare particolarmente complicato se si lavora con clienti stranieri. Ci rendiamo anche conto che i traduttori preferiscono concentrarsi sulla traduzione piuttosto che sui laboriosi processi finanziari associati all'attività di freelance. Ecco perché ci impegniamo a semplificare molte delle attività di routine. In questo post parleremo di queste attività e delle soluzioni che offriamo.

Tocca a te!

Una volta completata la traduzione, basta cliccare su "Fatto" nell'Editor. Poiché Smartcat prevede regole di collaborazione specifiche, non è necessario stipulare accordi aggiuntivi. Una volta completato il lavoro, il cliente approverà la consegna e trasferirà il denaro oppure richiederà le modifiche necessarie. Se non si è in grado di consegnare in tempo, è meglio avvisare il cliente con largo anticipo rispetto alla scadenza effettiva. La scadenza verrà molto probabilmente prorogata o una parte del testo verrà assegnata a un altro traduttore. In alcuni casi, si potrebbe finire per essere penalizzati. Affinché ciò avvenga, il cliente deve specificare la penalità massima possibile sul proprio profilo Smartcat.

Porta a termine il tuo lavoro

Tutti i lavori completati su Smartcat vengono pagati dopo la consegna: è così che funzionano la maggior parte delle agenzie di traduzione. Prima di accettare un invito da un cliente, assicurati di controllare le condizioni di pagamento sul suo profilo. Alcuni pagano entro 10 giorni dal completamento del progetto, mentre altri pagano su base mensile. Tuttavia, ogni cliente è tenuto a trasferire il denaro al libero professionista entro un periodo di tempo specificato. Puoi controllare le date nella pagina Pagamenti.

Non c'è bisogno di fare calcoli!

Abbiamo progettato il sistema in modo tale che non sia nemmeno necessario calcolare il prezzo. Questo viene calcolato automaticamente in base alla quantità di lavoro effettivamente completato. Affinché il lavoro venga automaticamente incluso nella fattura, è essenziale che venga svolto in Smartcat. È possibile conoscere l'importo che si guadagnerà nella pagina Pagamenti. Se lo guardiamo dal punto di vista del cliente, il costo della traduzione viene calcolato come segue. Per prima cosa, carichi il documento e puoi vedere quante parole sorgenti contiene, comprese le ripetizioni e le corrispondenze TM. Quindi trovi un freelance e lo inviti al tuo progetto. Da quel momento in poi, il freelance vede l'importo che gli verrà pagato per la traduzione nell'e-mail di invito. Se inviti più traduttori al tuo progetto, l'importo del pagamento potrebbe variare. In questi casi, sia tu che il freelance potrete visualizzare immediatamente il rispettivo prezzo nella pagina del progetto.

La distanza tra noi

Anche se il tuo cliente si trova a Londra e tu sei a Tokyo, ciò non influirà sul processo di pagamento.

Calcoleremo e accetteremo il pagamento dal tuo cliente, quindi te lo inoltreremo, proprio come se tu e il tuo cliente foste nello stesso Paese.

Infatti, molti traduttori trovano questo metodo così conveniente che invitano i loro clienti abituali a partecipare. Puoi leggere ulteriori informazioni al riguardo nel nostro ultimo post. Il cliente può scaricare un modulo di fattura standard dalla pagina Pagamenti. Non appena il pagamento sarà stato effettuato, l'importo verrà trasferito sul tuo conto Smartcat. Dovrai quindi prelevarlo nel modo che preferisci.

È ora di guadagnare!

Hai completato un progetto? Congratulazioni, è ora di incassare i tuoi soldi! Se non hai ancora specificato un metodo di prelievo conveniente, non preoccuparti, ti invieremo un'e-mail di promemoria. Assicurati però che le nostre e-mail non finiscano nella cartella dello spam. Il denaro può essere trasferito sulla tua carta di credito, su un portafoglio elettronico di tua scelta o tramite bonifico bancario. Preferiamo il primo metodo, perché ci consente di trasferire denaro su carte emesse in quasi tutti i paesi del mondo. Per un elenco completo dei paesi, consulta Aiuto. In questa pagina puoi anche trovare ulteriori informazioni sul processo di pagamento e consultare le nostre FAQ. Ti guideremo attraverso qualsiasi problema tu abbia e ne prenderemo nota per il futuro!

Una macchina ben oliata

Gestiamo diverse centinaia di pagamenti ogni giorno, che corrispondono all'incirca all'importo medio pagato da un'agenzia di traduzioni in un mese. In genere, il pagamento raggiunge la sua destinazione in 2-3 giorni lavorativi. Ciò è possibile grazie all'automazione interna dei pagamenti, al lavoro del nostro reparto finanziario e alla stretta integrazione con il nostro partner di fatturazione. I dati della tua carta di credito sono conservati secondo i più recenti standard di sicurezza, quindi puoi stare tranquillo che tutto è al sicuro! Raccogliamo costantemente i feedback dei nostri utenti e automatizziamo i processi tecnici, compresi quelli finanziari. Nei prossimi mesi aggiungeremo ulteriori metodi di pagamento e miglioreremo anche l'elaborazione dei pagamenti. Se siete interessati a saperne di più sul nostro meccanismo di pagamento, iscrivetevi al nostro blog e seguite le ultime notizie.

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Kacie Saxer-Taulbee
A cura di
Kacie Saxer-Taulbee

Kacie Saxer-Taulbee is Director of Growth at EverQuote and a data-informed content leader with a background in high-scale B2B SaaS, legal tech, and insurtech. As former Director of Content and Strategic Brand at Smartcat, she led global storytelling efforts connecting thought leadership with AI-powered localization and multilingual communication.

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Nicole DiNicola
Revisionato da
Nicole DiNicola

Nicole DiNicola is Senior Director of Product Marketing at Progress Software and a high-performing, empathetic global marketing leader with over 15 years of experience in B2B technology. She previously served as Global VP of Marketing at Smartcat, leading global marketing strategy, growth, and enablement for AI-powered content and localization solutions.

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Perché puoi fidarti di Smartcat

Ogni guida è scritta dal nostro team di localizzazione, resa più chiara da editor con esperienza nella scrittura tecnica e revisionata da un solutions engineer di Smartcat prima della pubblicazione. Aggiorniamo ogni contenuto man mano che la piattaforma e le pratiche evolvono.

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