La localizzazione è un settore che richiede molte competenze e non è sempre facile trovare persone esperte in più di una o due di esse.
I progetti di localizzazione possono variare in termini di volume di lavoro e le scadenze possono essere difficili da rispettare. In altre parole, è necessario creare un team forte se si desidera che i progetti procedano senza intoppi.
Ecco cinque consigli rapidi che ti aiuteranno a creare un team efficiente con Smartcat. Oppure, se hai già un team, questi consigli ti aiuteranno a promuovere la collaborazione e a migliorare l'efficienza del team.
Suggerimento n. 1. Definire le responsabilità
La prima domanda da porsi è: "Chi dovrei includere nel mio team di localizzazione?" A seconda delle dimensioni della tua azienda e dei tuoi progetti, possono esserci diversi ruoli e professionisti. Ecco i più comuni:
Come potete vedere, il processo di localizzazione può coinvolgere un numero piuttosto elevato di persone. I project manager devono coordinare tutte le parti in movimento e spesso devono affrontare sfide quali:
Sapere quante risorse avete a disposizione.
Trovare un modo flessibile ed economico per ampliare il vostro team di localizzazione quando necessario.
Assegnare le responsabilità tra ruoli che si intersecano, come i responsabili della localizzazione e i professionisti del controllo qualità.
Come può aiutarti Smartcat
Gestendo tutti i tuoi progetti di traduzione in Smartcat, puoi visualizzare tutte le informazioni sul team (ruoli e indirizzi e-mail) su un'unica pagina, in modo da poter controllare facilmente chi è disponibile, sia all'interno che all'esterno della tua organizzazione.
Puoi invitare professionisti a collaborare dall'interno di Smartcat tramite e-mail o condividendo un link.
È possibile assegnare ruoli diversi ai propri colleghi e organizzare gruppi in base al livello di responsabilità che si desidera attribuire loro.
Puoi assumere fornitori di servizi linguistici tramite lo Smartcat Marketplace con pochi clic e aggiungerli al tuo team.
I membri del team possono modificare qualsiasi testo contemporaneamente senza influire sul lavoro degli altri.
Suggerimento n. 2. Strutturate il vostro team
Il secondo punto critico è decidere dove e come dovrebbe lavorare il team di localizzazione. Gli approcci più comuni sono:
Un team interno come parte dei team di marketing, contenuti o prodotti.
Un team interno come reparto autonomo.
Esternalizzazione dei servizi a liberi professionisti o agenzie di traduzione.
Ogni approccio presenta vantaggi e svantaggi, ma i problemi maggiori sorgono quando si cerca di combinare tutti e tre. Ecco cosa può succedere:
Mancanza di trasparenza: alcune persone ricevono più compiti di altre e non riescono a gestire il carico di lavoro, poiché nessuno sa chi sta facendo cosa.
Mancanza di comunicazione: le persone non sanno di stare lavorando allo stesso progetto.
Come può aiutarti Smartcat
Tutti i membri del team assegnati al tuo spazio di lavoro possono accedere ai dettagli del progetto e visualizzare i diversi ruoli.
Puoi sempre controllare la cronologia di una traduzione per vedere chi ha apportato modifiche specifiche. Puoi anche ripristinare versioni precedenti, porre domande o lasciare commenti per gli altri nell'Editor.
Suggerimento n. 3. Fornire accesso alla tecnologia
Il terzo aspetto è che il vostro team ha bisogno dell'infrastruttura tecnologica adeguata per garantire che tutto proceda secondo i piani. Ciò può includere software di gestione delle traduzioni, accesso alla traduzione automatica e a database di memorie di traduzione, nonché altre tecnologie.
Oltre a richiedere meno sforzo umano, la tecnologia aiuta a eliminare gli errori umani e consente ai membri del team di concentrarsi su attività più specializzate. L'unico problema è che se tutti utilizzano sistemi o prodotti diversi, ciò può causare problemi quali formati di file incompatibili, layout confusi e terminologia incoerente.
Come può aiutarti Smartcat
Abbiamo tutto ciò di cui il tuo team ha bisogno in un unico posto, e molto altro ancora!
La nostra tecnologia di routing intelligente sceglie il motore di traduzione migliore quando lavori con la traduzione automatica.
Tutti i segmenti approvati nell'editor vengono salvati nella memoria di traduzione e inseriti automaticamente nei nuovi testi quando è necessario tradurre frammenti simili.
Tutti i membri dell'area di lavoro dispongono di un saldo Smartwords condiviso controllato da te, il che significa che possono accedere alla traduzione automatica e alle memorie di traduzione in qualsiasi momento.
Non devi fare nulla per mantenere intatta la formattazione del file originale, anche questo viene fatto automaticamente.
Suggerimento n. 4. Tieni d'occhio il budget
Il prossimo punto chiave da tenere presente è che la localizzazione coinvolge una serie di soggetti interessati diversi. Alcuni di essi potrebbero non far parte del vostro team, ma avere comunque un impatto sui tempi e sui costi approvando o meno le spese. È quindi importante considerare come gestire comodamente questa situazione.
Come può aiutarti Smartcat
Smartcat offre Smartwords, che non solo ti consentono di massimizzare la qualità della traduzione automatica e risparmiare sui servizi di editing professionale, ma fungono anche da unità per tenere traccia di quante parole puoi utilizzare per la traduzione automatica o le memorie di traduzione.
Puoi facilmente visualizzare il tuo saldo Smartwords e impostare notifiche per quando stai per esaurirlo, in modo da garantire che il tuo lavoro non venga mai interrotto.
Suggerimento n. 5. Prepararsi alla scalabilità futura
Man mano che la tua attività cresce, probabilmente avrai bisogno di più traduzioni automatiche, più traduttori, più revisori, ecc. Un sistema di gestione dei progetti ben definito ti aiuterà a potenziare il tuo team di localizzazione quando sarai pronto.
Come può aiutarti Smartcat
Man mano che superi le esigenze di un singolo utente, puoi passare agevolmente a un ruolo di manager, che ti consente di gestire progetti più grandi in più fasi, assumere traduttori e fornitori di servizi linguistici, inviare pagamenti e persino automatizzare l'intero processo dall'inizio alla fine.
Andiamo avanti insieme
Se il tuo obiettivo è quello di creare un solido team di localizzazione, Smartcat faciliterà l'intero processo, poiché tutti i membri del team o le parti interessate coinvolte potranno utilizzarlo.
Smartcat è uno strumento di comunicazione unificato che aiuta a:
Facilitare la comunicazione all'interno del team di localizzazione,
Eliminare i problemi di controllo delle versioni,
Introdurre una localizzazione e uno sviluppo agili tenendo traccia di tutte le modifiche apportate alle traduzioni.
Sei pronto a mettere in piedi il tuo team di localizzazione o a dare una marcia in più a quello già esistente? Ci auguriamo che questi consigli ti siano utili e ti auguriamo buona fortuna con il tuo team.
