Ottenere una voce coerente per il proprio marchio è già abbastanza difficile quando si lavora in una sola lingua. Quando si inizia a tradurre i propri contenuti, le incongruenze si moltiplicano.
Il risultato di queste incongruenze è la sfiducia del pubblico. I vostri potenziali clienti si confondono con i vostri messaggi e decidono di rivolgersi altrove.
Ecco perché la creazione di glossari per i traduttori e la gestione dei termini del glossario è un passo essenziale quando si inizia a localizzare i propri contenuti.
La creazione di un glossario può sembrare una seccatura. Lo sarebbe senza un sistema di gestione delle traduzioni. Fortunatamente per te, Smartcat semplifica la creazione e la manutenzione dei glossari. Con noi, potrai garantire una voce coerente del marchio ovunque la tua azienda comunichi.
Che cos'è un glossario per la traduzione?
Un glossario, noto anche come banca dati terminologica o termbase, è una raccolta organizzata di traduzioni relative a termini specifici. Questi possono essere nomi, termini tecnici, gergo settoriale o semplicemente l'insieme di parole che la vostra azienda preferisce utilizzare (o evitare).
Nella sua forma più semplice, un glossario tradizionale è un foglio di calcolo a due colonne. Con un sistema di gestione delle traduzioni come Smartcat, è possibile creare glossari molto più utili e potenti di quello.
Quali sono i vantaggi dell'uso dei glossari?
L'uso dei glossari offre numerosi vantaggi nella traduzione dei testi all'interno del flusso di lavoro di localizzazione:
Migliora la qualità e la coerenza delle tue traduzioni: Assicurati che nel tuo progetto di traduzione compaiano solo traduzioni approvate. Ciò contribuirà a rafforzare la voce del tuo marchio e a instaurare un clima di maggiore fiducia. Nei contenuti tecnici, eviterai traduzioni errate e incoerenti che potrebbero confondere i lettori e portare a errori.
Collaborate più facilmente: I glossari consentono a più persone di lavorare allo stesso progetto per accelerarne i tempi senza doversi preoccupare di incongruenze terminologiche.
Risparmia tempo e denaro: I glossari sono economici da creare e il loro utilizzo può farti risparmiare più cicli di revisione. Quando integri i tuoi glossari con Smartcat, i tuoi traduttori possono utilizzarli per inserire rapidamente le traduzioni preferite direttamente dall'editor.
Semplifica il tuo flusso di lavoro di traduzione: Una risorsa centralizzata per i termini approvati ti offre maggiore efficienza e coerenza, migliorando la gestione complessiva della traduzione e la produttività.
In che modo Smartcat crea glossari di traduzione efficaci?
L'utilizzo della funzione "Glossario" di Smartcat è un ottimo modo per ottimizzare il processo di traduzione. Ti aiuta a garantire la coerenza dei tuoi contenuti, rafforzando così la fiducia dei clienti. Questo glossario può:
Migliorare le tue traduzioni AI: Smartcat utilizza i termini del tuo glossario per migliorare l'accuratezza dei risultati della traduzione automatica.
Utilizza più glossari: Utilizza glossari diversi per clienti, reparti o tipi di contenuto diversi. Utilizza più di un glossario in un singolo progetto.
Chiedi ai traduttori di suggerire termini che puoi approvare o rifiutare: Imposta un processo che consenta ai traduttori di dare suggerimenti, ma in cui tu abbia l'ultima parola.
Aggiungi commenti e contesto per ogni termine: Aiuta i traduttori a svolgere correttamente il loro lavoro sin dal primo tentativo, fornendo loro informazioni aggiuntive sulla terminologia mentre traducono.
Specifica i termini da evitare: Assicurati che determinate parole non compaiano mai nei tuoi contenuti.
Importa i glossari: Se hai già creato dei glossari in Excel o in un altro strumento CAT, puoi importarli facilmente in Smartcat.
Cerca i termini in tutti i tuoi glossari: Dalla pagina principale del glossario, puoi cercare un termine in tutti i tuoi glossari senza dover cliccare su ciascuno di essi singolarmente.
Cosa devi sapere prima di iniziare a creare il tuo glossario
La creazione e la gestione di un glossario prevedono tre fasi principali: preparazione, creazione del glossario e aggiornamento del glossario. Se si dispone già di documentazione o si intende creare un nuovo glossario da zero, le fasi sono molto simili.
Sebbene il lavoro di preparazione possa sembrare un processo lento, il vostro glossario verrà utilizzato per molti anni. È meglio assicurarsi di farlo bene fin dall'inizio, perché correggere gli errori in un secondo momento comporterà un carico di lavoro maggiore man mano che il numero di lingue e di termini aumenterà.
A cosa serve il tuo glossario?
Inizia individuando lo scopo del tuo glossario e stabilendo se desideri una sola coppia linguistica o più lingue. Questo ti aiuterà a decidere quali tipi di termini includere e se hai bisogno di più glossari.
Forse la tua azienda vende un prodotto tecnico. In tal caso, potresti voler creare un glossario per i termini tecnici che i traduttori potrebbero non conoscere. Forse desideri anche un glossario separato per le preferenze relative al tuo marchio, come nomi e slogan.
Quali materiali di riferimento desideri includere?
Raccogli il materiale esistente, come i glossari e le guide di stile precedenti. Si tratta di documenti monolingui che possono essere utilizzati come base per creare le tue traduzioni standard.
Se la vostra azienda ha già tradotto dei testi in passato, forse dispone già di alcuni termini tradotti che potete utilizzare come punto di partenza. Dato che state gettando le basi, non dimenticate di farli controllare da un traduttore professionista per verificarne la qualità!
Quali sono alcuni buoni esempi di glossari?
Smartcat mette a disposizione un modello di glossario standard che puoi modificare. Se vuoi vedere come apparirà il tuo glossario una volta completato, dai un'occhiata a questo esempio di glossario.
Quali sono alcuni consigli e trucchi per la redazione di un glossario?
Disporre di una soluzione ottimizzata per i glossari è solo una parte del quadro. Per renderli davvero efficaci, è necessario riflettere anche su come li utilizzerete.
Ecco alcuni consigli e suggerimenti per aiutarti a partire con il piede giusto:
Pensa al tuo pubblico di destinazione. Alcuni termini gergali potrebbero essere chiari per te, ma potrebbero non avere senso per chi non ha familiarità con il tuo settore.
Aggiungi contesto alle voci. Una parola come tab può avere diversi significati. Aggiungi contesto per aiutare i traduttori a scegliere la traduzione più appropriata.
Aggiungi termini e frasi "vietati". Se ci sono determinati termini o frasi che non vuoi mai vedere nei tuoi contenuti, aggiungili al tuo glossario con una nota che indichi che non devono essere utilizzati. (In Smartcat, se un traduttore cerca di utilizzare un termine vietato, vedrà un messaggio di avviso.)
Non cercare di coprire tutto. È importante avere un glossario completo, ma non stai creando un dizionario. Cerca di concentrarti sui termini più importanti.
Suddividi i diversi ambiti in glossari distinti. Se traduci sia contratti che materiale di marketing, potresti voler avere due glossari separati. Non vorrai usare parole come nonostante nei tuoi testi per Facebook!
Predisponete una procedura per mantenere aggiornati i vostri glossari. Man mano che la vostra attività cresce e cambia, il vostro glossario dovrà evolversi di pari passo. Assicuratevi di disporre di una procedura per aggiungere, rimuovere e aggiornare i termini su base regolare.
Fate approvare le aggiunte da qualcuno con competenze specifiche nel settore. Smartcat rende facile per i traduttori suggerire nuovi termini, ma è importante che qualcuno con le giuste competenze li approvi prima che vengano distribuiti al resto del team.
Assicuratevi che tutti conoscano il vostro glossario. Un glossario è efficace solo se il vostro team interno e i freelance ne sono a conoscenza e lo utilizzano. Promuovetelo tra i vostri colleghi e fornite formazione su come utilizzarlo in modo efficace.
Integrate il vostro glossario con una guida di stile per la traduzione. Una guida di stile è un altro ottimo modo per garantire la coerenza nelle vostre traduzioni. Combinandola con un glossario, potete creare uno strumento ancora più potente per garantire la coerenza in tutti i vostri contenuti.
Collaborate con un fornitore di servizi linguistici per garantire che il vostro glossario sia completo e accurato. Puoi trovare freelance nel mercato dei linguisti Smartcat.
Combina il tuo glossario con altre risorse. Sfruttalo al massimo utilizzandolo insieme ad altri strumenti e processi di controllo qualità.
Come si crea un glossario in Smartcat, passo dopo passo?
Segui i semplici passaggi elencati di seguito e avrai il tuo glossario pronto in un batter d'occhio.
Accedi al tuo spazio di lavoro di traduzione e localizzazione su Smartcat. Scorri verso il basso e clicca su "Risorse linguistiche" per gestire le tue memorie di traduzione e i tuoi glossari. Si aprirà una nuova pagina.
Nel menu a tendina nella parte superiore della pagina, seleziona “Glossari”. Successivamente, clicca sul pulsante viola con la scritta “Crea glossario”. Si aprirà una finestra pop-up.
In questa finestra, aggiungi il nome del glossario e le lingue (quante ne vuoi) e inserisci qualsiasi altro dettaglio rilevante. Se hai bisogno di aiuto per comprendere le opzioni avanzate, consulta la nostra pagina di supporto comprendere le proprietà e la struttura del glossario. Clicca per salvare il tuo nuovo glossario.
Tornando alla pagina principale del glossario, clicca sul tuo nuovo glossario e inizia ad aggiungere termini. Puoi farlo uno per uno estraendo i termini dai materiali di riferimento raccolti in precedenza. In alternativa, puoi caricare i tuoi glossari esistenti. Per istruzioni dettagliate sul caricamento dei glossari, consulta questa pagina di aiuto su importazione ed esportazione di glossari in Smartcat.
Ora il tuo glossario è pronto per aiutarti a migliorare la coerenza in tutte le tue traduzioni umane e AI.
Come posso modificare e utilizzare il mio glossario in Smartcat?
Una volta creati i glossari, potrai trovarli nella tua dashboard e modificarli quando vuoi. Puoi configurarli in modo che vengano utilizzati automaticamente con determinati clienti o progetti, oppure aggiungerli manualmente ai progetti.
I tuoi traduttori e revisori potranno visualizzare e utilizzare i termini del glossario dall'interno dell'editor di traduzione.
Quando esegui il controllo qualità, puoi utilizzare i tuoi glossari per convalidare automaticamente le traduzioni.
Per assicurarti che i tuoi glossari rimangano pertinenti, è una buona idea pianificare revisioni regolari. Questi aggiornamenti possono comportare l'aggiunta di nuovi termini o la rimozione di quelli obsoleti.
Domande frequenti
Dove posso trovare un glossario dei termini di traduzione?
Se stai cercando un glossario che ti aiuti a muoverti con disinvoltura nel mondo della traduzione, dai un'occhiata a Smartcat glossario del settore della traduzione.
Dove posso trovare un modello di glossario di traduzione?
Se utilizzi Smartcat per creare il tuo glossario, non hai bisogno di un modello. Basta creare un account Smartcat gratuito e seguire le istruzioni riportate sopra per creare il tuo glossario. Smartcat lo genererà per te sulla base del nostro modello. Ecco un modello di glossario compatibile con Smartcat.
Qual è la differenza tra una banca dati terminologica e un glossario?
In Smartcat, una banca dati terminologica e un glossario sono la stessa cosa. Tradizionalmente, un glossario è un elenco di parole bilingue, mentre una banca dati terminologica è un glossario utilizzato in uno strumento CAT.
Si noti che una banca dati terminologica non è la stessa cosa di una memoria di traduzione (TM). Una TM è un database disorganizzato che raggruppa tutti i vostri contenuti tradotti.
I vostri traduttori possono utilizzare le TM per cercare le traduzioni di un termine. Il problema è che ci vuole più tempo. Inoltre, se i traduttori precedenti non sono stati coerenti nelle loro scelte, il traduttore attuale non saprà quale opzione preferite.
Quali sono gli elementi fondamentali di un glossario in ambito traduttivo?
Un glossario di base da utilizzare per la traduzione dovrebbe includere i seguenti elementi essenziali: termine di partenza (il termine originale nella lingua di partenza) e termine di arrivo (la traduzione approvata del termine di partenza nella lingua di arrivo).
Per aiutare ulteriormente i traduttori, è possibile fornire contesto e note. Queste possono includere definizioni, spiegazioni e informazioni aggiuntive o commenti quali sfumature culturali o linguistiche. Fornire queste informazioni aiuta i traduttori a utilizzare correttamente il termine.
Come puoi valutare il successo del tuo glossario?
Per valutare il successo del vostro glossario, prendete in considerazione i seguenti indicatori prima e dopo la sua introduzione:
Valutazioni della qualità delle traduzioni da parte dei revisori.
Tempo necessario per completare le traduzioni.
Risparmio sui costi.
Soddisfazione delle parti interessate riguardo al glossario.
Coerenza del marchio in tutte le lingue
Quali sono i diversi tipi di glossari?
I glossari possono essere utilizzati per archiviare diversi tipi di terminologia. Ecco alcuni esempi di diversi tipi di glossari.
I glossari di settore contengono termini specifici di un determinato settore o ambito. Questi termini possono risultare di difficile comprensione per chi non è del settore.
I glossari dei clienti contengono parole specifiche di un determinato cliente o marchio. Questi possono includere nomi e definizioni di prodotti o servizi, formule di saluto e di appellativo, nonché parole da evitare.
I glossari di progetto sono costituiti dal vocabolario proveniente da vari modelli, report e qualsiasi altra parte di un progetto software. Ogni termine è definito con il suo significato specifico per il dominio del progetto.
