Tradurre un PDF scansionato può essere difficile, soprattutto quando si tratta di testo non modificabile. Tuttavia, questo processo può essere semplificato e reso efficiente con la tecnologia e le tecniche giuste.
Questo articolo ti mostrerà come modificare e tradurre documenti PDF scansionati in modo semplice e veloce. Metteremo in evidenza le migliori pratiche per la gestione di questi file e discuteremo delle applicazioni comuni nel mondo reale.
Ti trovi ad affrontare una di queste 5 sfide comuni quando traduci PDF scansionati?
L'uso di PDF scansionati può creare difficoltà di traduzione che possono richiedere molto tempo e essere difficili da risolvere. Per i team molto impegnati, spesso possono causare gravi intoppi.
1. Testo non idoneo o di difficile lettura
I documenti scritti a mano sono ancora comuni in alcuni settori. Un esempio è quello medico. Ciò può creare il problema di dover talvolta decifrare il contenuto dei documenti. Per i settori altamente regolamentati, questa sfida diventa ancora più importante, dove la precisione è particolarmente fondamentale.
2. Utilizzo di documenti in una lingua diversa
Ti è mai capitato di ricevere un documento PDF scannerizzato in una lingua completamente diversa? E, peggio ancora, di non avere colleghi che parlano quella lingua? E, peggio ancora, di non avere colleghi che parlano quella lingua?
Si tratta in realtà di un fenomeno piuttosto comune, soprattutto nei settori medico, farmaceutico, legale e finanziario. Ciò aggiunge un ulteriore livello di complessità, poiché un revisore linguistico umano deve controllare il documento per individuare eventuali errori o problemi di leggibilità.
3. Accuratezza dell'estrazione del testo
La tecnologia di lettura dei documenti potrebbe avere difficoltà a riconoscere il testo in modo accurato. Ciò vale in particolare per le scansioni di bassa qualità, i caratteri insoliti o il testo scritto a mano.
4. Coerenza nella formattazione
Mantenere il layout e la formattazione originali di un PDF scansionato nella versione nella lingua di destinazione può presentare delle difficoltà. Ciò vale in particolare per i layout più complessi.
5. Gestione delle immagini e degli elementi non testuali
I PDF scansionati spesso contengono elementi aggiuntivi che richiedono una traduzione diversa dal testo standard, come immagini e grafici. La tecnologia di estrazione del testo dai PDF potrebbe non estrarre correttamente, o non estrarre affatto, il testo, i numeri o i simboli contenuti in questi elementi.
Come Smartcat risolve i problemi legati ai PDF scansionati con un'unica soluzione fai da te
Smartcat analizza ed estrae il testo dei PDF in qualsiasi lingua in pochi secondi. Rende la modifica del testo di origine facile e veloce in Smartcat Editor prima della traduzione AI e la modifica nella lingua di destinazione dopo. Inoltre, abbina automaticamente tutta la formattazione del documento nella lingua di destinazione a quella del documento nella lingua di origine. Il risultato è la soluzione essenziale per la traduzione di PDF per le aziende.
Come tradurre un PDF scansionato con Smartcat
La scansione dei PDF, la conversione dei testi in formato modificabile e traducibile e il successivo download delle nuove versioni nelle nuove lingue sono operazioni che storicamente hanno sempre richiesto un notevole impegno da parte dei team. Ecco come è possibile eseguire queste operazioni in modo autonomo, dall'inizio alla fine, in modo più rapido che mai e con risultati di alta qualità.
Per iniziare, dovrai creare un account Smartcat. Puoi registrarti per una prova gratuita di 15 giorni con Smartwords per iniziare.
1. Carica i tuoi file PDF
Basta trascinare i file o caricarli dal computer.
2. Estrazione automatica del testo
Smartcat analizza automaticamente i tuoi file PDF utilizzando una tecnologia avanzata di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) ed estrae le parti modificabili e traducibili. È in grado di farlo per qualsiasi lingua. Questo processo richiede in genere pochi secondi o al massimo qualche minuto.
3. Traduzione automatica in pochi secondi
La trascrizione e la traduzione AI avverranno contemporaneamente. Potrai rivedere e modificare la trascrizione originale per verificarne l'accuratezza. Smartcat AI tradurrà il testo nelle lingue da te scelte in pochi secondi
4. Rivedi la traduzione nell'editor Smartcat
Una volta completata la traduzione AI, rivedila in Smartcat Editor, lo strumento di revisione e modifica integrato e facile da usare. Puoi anche invitare i colleghi a revisionare il testo o assegnare un revisore esperto in materia da Smartcat Marketplace. Tu o il revisore dovrete esaminare ogni riga tradotta, apportare correzioni o modifiche e quindi confermare ogni modifica. Le modifiche confermate verranno salvate nella memoria di traduzione, consentendo all'intelligenza artificiale di Smartcat di apprendere dai contenuti, dai termini e dallo stile preferito nel corso del tempo.
5. Scarica il file PDF tradotto
Una volta che sei completamente soddisfatto della tua traduzione, scarica i file PDF per ciascuna lingua di destinazione.
Migliori pratiche per la traduzione di PDF scansionati
Segui queste tre best practice di gestione interna per un flusso di lavoro di traduzione PDF senza intoppi:
Organizza i file : mantieni i tuoi PDF scansionati e le loro traduzioni organizzati con convenzioni di denominazione chiare e cartelle strutturate.
Puoi organizzare e recuperare i tuoi file, nonché tornare a progetti precedenti in qualsiasi data o momento, grazie alla tua libreria di contenuti multilingue centralizzata Smartcat.
Eseguire regolarmente il backup : eseguire regolarmente il backup dei file per evitare la perdita di dati e il rischio che un file venga danneggiato.
Su Smartcat, tutti i tuoi file sono archiviati nella tua libreria di contenuti, per una sicurezza e una gestione dei file ottimali.
Utilizza le memorie di traduzione : crea e mantieni memorie di traduzione per garantire la coerenza tra i progetti.
Se non ne hai, Smartcat li crea automaticamente per te, uno per ogni coppia linguistica, e li aggiorna in tempo reale con le tue modifiche e gli aggiornamenti terminologici dei contenuti.
Applicazioni reali e casi di studio
La traduzione di PDF scansionati è una pratica comune in un'ampia gamma di settori. Ecco alcune applicazioni reali:
Traduzione di documenti legali
I documenti legali digitalizzati, come contratti e accordi, spesso richiedono una traduzione. Con gli strumenti giusti, gli studi legali possono garantire traduzioni accurate ed efficienti, mantenendo l'integrità dei documenti originali.
Traduzione di cartelle cliniche
Le organizzazioni e le istituzioni mediche devono spesso scansionare documenti PDF. Pertanto, la necessità di traduzioni altamente precise è elevata. Un OCR accurato e una revisione approfondita sono fondamentali per garantire un risultato accurato e di alta qualità nella lingua di destinazione.
Traduzione di ricerche accademiche
I ricercatori lavorano spesso con documenti digitalizzati contenenti dati preziosi. Tradurre questi documenti in modo accurato è essenziale per condividere i risultati con un pubblico internazionale.
Conclusione: tradurre documenti PDF scansionati con risultati ottimali
Tradurre PDF scansionati può sembrare complicato o addirittura scoraggiante. Ma con il flusso di lavoro centralizzato e end-to-end fai-da-te di Smartcat, avrai a portata di mano praticità, facilità ed efficienza.
Garantisci traduzioni PDF di alta qualità e ultraveloci che mantengono l'integrità e il formato dei tuoi documenti originali. Utilizzando i flussi di lavoro semplificati di Smartcat AI, sfrutta la potenza della piattaforma di traduzione PDF essenziale per le aziende.
