Come trovare clienti per traduzioni e avere l'agenda piena in 6 mesi

Che tu sia un traduttore interno esperto o che tu abbia appena iniziato la tua carriera in questo settore, una volta diventato freelance dovrai affrontare la stessa sfida: trovare clienti. La parte peggiore è che, a meno che tu non abbia risparmi considerevoli, non hai molto tempo da perdere. In questo articolo e nel corso Smartcat Academy che lo accompagna, ti aiuteremo a riempire la tua agenda nel minor tempo possibile.

Ho iniziato a tradurre qua e là intorno al 2007, quando studiavo Lingue Moderne, ma ho deciso di dedicarmi a tempo pieno al lavoro freelance solo nel 2014. Sono passata da zero clienti a un lavoro a tempo pieno come traduttrice nel giro di sei mesi. In questo post e durante il programma webinar desidero condividere con voi ciò che ho imparato lungo il percorso.

Guarda la registrazione del webinar

Ecco, in breve, i passaggi da seguire.

Prima di tutto, chiediti quali sono i tuoi obiettivi nell'intraprendere una carriera di traduttore freelance. È guadagnare di più, avere più tempo libero, avere più controllo e flessibilità sulla tua agenda o poter viaggiare e lavorare? Quali sono i tuoi obiettivi a breve termine? Quali sono i tuoi interessi e le tue passioni? Poniti le domande giuste per fissare un obiettivo ragionevole (ideale ma realizzabile) per dove vuoi arrivare professionalmente tra un anno.

Con un obiettivo finale in mente, valuta la tua situazione attuale: quali qualifiche possiedi, qual è il tuo background professionale, su quali reti personali puoi contare? Chiediti se possiedi tutte le qualifiche necessarie per raggiungere l'obiettivo che ti sei prefissato e se puoi investire in ulteriori studi in questo momento. In caso contrario, potresti voler rivalutare i tuoi obiettivi in termini di tempistiche, area disciplinare o livello di reddito.

Prima di iniziare a contattare i clienti, identifica ciò che puoi offrire e come desideri presentarti. Considera ciò che ti contraddistingue e descrivilo in 5 aggettivi. Tieni a mente questi termini (anche se non utilizzerai mai le parole stesse) quando redigi il tuo CV, il biglietto da visita, il sito web, la lettera di presentazione, ecc. Avere un'idea chiara di tutti i servizi che puoi offrire, su quali vuoi concentrarti e come desideri presentare la tua attività ai futuri clienti.

Inizia a tracciare un percorso tra il tuo punto di partenza e l'obiettivo. Nel farlo, sfrutta i tuoi punti di forza. Se sei bravo con i social media, potresti concentrarti su quelli; se sei molto socievole, potresti cercare di fare networking di persona il più possibile; se sei molto organizzato e metodico, potresti iniziare a creare fogli Excel con l'elenco dei potenziali clienti per paese. Non preoccuparti se devi deviare da questo percorso, assicurati solo di riallineare regolarmente la tua mappa in modo da non perdere di vista il tuo obiettivo.

Informati sullo status legale/fiscale che devi avere nel Paese in cui lavori: assicurati di fare tutto il necessario prima di iniziare a contattare i clienti. Crea un sito web molto semplice o, come minimo, un profilo su ProZ e Translator's Café. Rendi disponibili i tuoi servizi su piattaforme di freelance come Upwork, Freelance.com e Smartcat. Crea diverse versioni del tuo CV in diverse lingue. Prepara delle lettere di presentazione: più generiche per le agenzie, più personali e mirate per le aziende private e i clienti diretti.

Non sottovalutare il valore dei contatti personali e del passaparola. Fai un elenco di tutti i tuoi ex colleghi, contatti, amici, ecc. a cui desideri parlare della tua attività. Puoi suddividere i tuoi contatti in gruppi e creare un messaggio personalizzato per ciascuno di essi. Non inviare il tuo CV, ma un link al tuo sito web/profilo. Sii aperto e sincero, spiega che hai appena avviato la tua attività e chiedi loro di trasmettere i tuoi recapiti a chiunque ritengano possa essere interessato.

Identificate le vostre aree di interesse generali e individuate i tipi di organizzazioni e aziende in ciascuna area. Fate qualche ricerca e provate a elencare 100 nomi specifici per ciascun tipo di organizzazione. Annotate almeno le prime 10 organizzazioni di ciascun elenco e contattatele direttamente. Se possibile, individuate in anticipo le loro esigenze di traduzione (ad esempio, sito web disponibile in una sola lingua). Personalizza le tue e-mail in modo che riflettano chi è il destinatario, chi sei tu e perché potrebbero trarre vantaggio dai tuoi servizi. Elenca tutti i contatti e stabilisci un programma per inviare loro un altro aggiornamento via e-mail tra qualche mese. Sii sistematico e persistente nel tuo approccio al contatto con i clienti. Ciò richiederà molto tempo ed energia, ma sarà il tuo investimento più prezioso (questo vale anche per le agenzie).

Presta attenzione al tuo riferimento su Google. Assicurati che altri siti rimandino al tuo per migliorarlo. Interagisci con la comunità online per rimanere attivo e informato. Quando incontri nuove persone offline, racconta loro cosa fai, scopri cosa fanno loro e collega questo aspetto alle potenziali esigenze di traduzione. Assicurati di lasciare loro un'impressione positiva (un sorriso e un biglietto da visita). Sii visibile e disponibile, considera sempre che sei il miglior rappresentante della tua attività e tienilo a mente quando comunichi, sia online che offline.

Punta all'eccellenza e rispetta i tuoi impegni. Non accettare scadenze che non puoi rispettare. Non lavorare a tariffe basse per fornire un lavoro di bassa qualità. Accetta solo progetti che ti senti a tuo agio nel realizzare. Rileggi sempre il tuo lavoro. Due volte. Se puoi, dormici sopra e rileggilo con occhi freschi o chiedi a qualcun altro di rileggerlo. Chiedi sempre un feedback al cliente. Su Smartcat, ai clienti viene sempre offerto di lasciare un feedback una volta completato il lavoro, ma non fa mai male chiedere ancora una volta. In sintesi, offri eccellenza, tratta bene i tuoi clienti: se li rendi felici, raccomanderanno i tuoi servizi e continueranno a tornare.

Il lavoro freelance può essere fantastico se svolto nel modo giusto, ma ci vuole perseveranza per raggiungere questo livello. Ricordate che il vostro lavoro raramente è fine a se stesso, ma è un mezzo per aiutarvi a vivere la vita che desiderate: tenetelo sempre a mente e riallineate i vostri obiettivi professionali in modo che corrispondano ai vostri obiettivi di vita. Se hai deciso di diventare un traduttore freelance, cerca di essere il miglior traduttore possibile e lasciati entusiasmare dal viaggio che stai per intraprendere. Potrebbe sembrare di buttarsi nel profondo, ma spesso questo è il modo migliore per imparare a nuotare.