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150+
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Come funzionano i pagamenti automatici
Carica semplicemente un foglio di calcolo contenente gli indirizzi e-mail dei tuoi fornitori.
Dopo aver caricato il foglio di calcolo con gli indirizzi e-mail dei fornitori, Smartcat genera automaticamente un'unica fattura per tutti i beneficiari.
Conferma in pochi clic che tutti i dati di pagamento siano corretti e paga un'unica fattura per tutti i tuoi fornitori.
Smartcat automatizza il processo di conversione da una valuta a un'altra, consentendoti di pagare nella tua valuta mediante il metodo prescelto dal linguista.
La tua piattaforma digitale di procurement di linguisti è arrivata
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Perché Smartcat?
Il software all-in-one per il procurement dei fornitori messo a punto daSmartcat si occupa per te dei requisiti di conformità, legali e di pagamento
Smartcat si prende cura dei dettagli, consentendoti di pagare fino a centinaia di fornitori con UNA fattura.
Paga tramite bonifico bancario per una commissione di transazione di $ 0. Puoi anche pagare tramite PayPal o carta di credito per una piccola tassa di elaborazione.
Smartcat è la tua unica controparte, quindi puoi pagare i fornitori ovunque nel mondo e in qualsiasi continente.
Con Smartcat non è necessario richiedere e gestire i dati sensibili di ciascun fornitore, come le coordinate bancarie. Fornisci semplicemente il loro indirizzo e-mail e Smartcat si occuperà del resto.
Smartcat non è solo un database di traduzioni, ma un vero e proprio sistema di gestione delle traduzioni per tutto ciò che riguarda il lavoro di traduzione. Ora abbiamo una chiara visibilità istantanea dei nostri costi, del carico di lavoro e dello stato del lavoro di traduzione. Questo è un punto di svolta rispetto ai processi manuali e lunghi che avevamo.
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Paga i fornitori in pochi clic con Smartcat
Domande frequenti
Come scelgo un fornitore di software di procurement?
Quando si sceglie un tipo di software di approvvigionamento, è una buona idea analizzare e identificare le esigenze di approvvigionamento della propria azienda e confrontare i possibili fornitori con questo elenco. Ad esempio, potresti aver bisogno di un mercato linguistico di traduttori, redattori e agenzie ; la capacità di integrarli; copertura contrattuale e legale; e funzionalità di fatturazione, contabilità e pagamento . È anche importante valutare la piattaforma di approvvigionamento in azione. Un fornitore leader dovrebbe essere felice di fornire un periodo di prova gratuito, che può darti un'idea chiara di quanto sia adatto il software di approvvigionamento per le tue esigenze.
Quali sono le diverse tipologie di e-procurement?
Le diverse tipologie di e-procurement (processo di approvvigionamento elettronico o scambio di fornitori) sono: e-tendering, e-auctioning, e-informing, e-purchasing, e-ordering, e-invoicing, e-contract management, catalog management e vendor management.
Quali sono le principali funzioni dei sistemi di e-procurement?
L'e-procurement consente alle organizzazioni di assumere e gestire fornitori di servizi o beni online. Un sistema di appalti elettronici in genere include funzionalità che sono rese possibili non appena sono online, per ottimizzare il processo di approvvigionamento complessivo. Questi includono l'onboarding dei fornitori e i requisiti contrattuali, la gestione e il pagamento. Può anche includere un ambiente di flusso di lavoro comune, in modo che aziende e fornitori possano lavorare insieme e comunicare.
Quali sono le funzioni di un software di procurement?
Il software di approvvigionamento consente alle organizzazioni di ottimizzare l'intero ciclo di vita dei fornitori, dall'approvvigionamento all'elaborazione dei pagamenti. Lo fa utilizzando l'automazione per assistere l'approvvigionamento e l'onboarding dei fornitori, analizzare i budget e le spese dei fornitori, standardizzare il processo di acquisto e gestire le fatture e il pagamento dei fornitori.
Cosa rende valido un software di procurement?
Una buona soluzione software per gli acquisti dovrebbe fornire le seguenti 11 funzionalità:
Facilità d'uso
Configurazione rapida
Facilità di integrazione con software di terze parti
Facilità di accessibilità per l'utente
Gestione del ciclo di vita dei fornitori
Gestione del budget
Analisi delle spese
Facilita la comunicazione
Flusso di lavoro semplificato ed efficiente
Basato sui dati e in grado di generare report ricchi di dati
In che modo l'e-procurement riduce i costi?
L'e-procurement riduce i costi in vari modi. Questi includono la riduzione o l'eliminazione delle spese duplicate; utilizza l'automazione per eliminare le attività manuali, che richiedono tempo e l'errore umano; supporta una gestione ottimale delle relazioni con i fornitori, che a sua volta migliora i tassi di fidelizzazione dei fornitori; supporta l'analisi continua del budget e delle spese; centralizza la gestione delle spese, che migliora la visibilità contabile; e aiuta a guidare il comportamento di spesa e la comprensione delle tendenze per migliorare il processo decisionale di acquisto.
Quali sono i vantaggi di un software di procurement?
Il software di approvvigionamento aiuta le organizzazioni a ottenere il massimo dal loro investimento sui fornitori. Centralizza il budget dei fornitori e l'analisi delle prestazioni finanziarie per assistere in un processo decisionale finanziario più raffinato, più nitido e informato e identifica le aree di debolezza nella catena dei fornitori e nella rete dei fornitori da affrontare. Fornisce inoltre un mezzo essenziale per le organizzazioni per gestire le proprie relazioni con i fornitori e mantenerle in modo ottimale, favorendo la crescita del business.
Le principali piattaforme software di approvvigionamento supportano anche l'efficienza del flusso di lavoro e aiutano le organizzazioni ad affrontare molte sfide unificando la catena dei fornitori in un'unica soluzione software centralizzata. Queste sfide includono la conformità, i requisiti legali e contrattuali e il pagamento dei fornitori.
Come gestisco i processi di procurement online?
Una piattaforma di e-procurement leader fornisce le basi e il supporto di cui le organizzazioni hanno bisogno per gestire i processi di approvvigionamento online. Utilizza l'automazione per occuparsi delle fasi della catena dei fornitori, tra cui approvvigionamento, onboarding, contratti, gestione del flusso di lavoro, fatturazione ed elaborazione dei pagamenti.
Cos'è il procurement integrato?
Un sistema di approvvigionamento integrato (IPS) è un tipo di software di approvvigionamento che riunisce tutte le fasi del processo di approvvigionamento, dall'approvvigionamento al pagamento. Fondamentalmente, un IPS automatizza molti dei passaggi lungo il ciclo di vita del fornitore e supporta una comunicazione ottimale tra un'organizzazione e i suoi fornitori.
Qual è la differenza tra sourcing e procurement?
"Procurement" e "sourcing" sono spesso usati in modo intercambiabile, ma c'è una differenza importante. L'approvvigionamento di fornitori esterni si riferisce al processo di identificazione del giusto fornitore di servizi o beni. L'approvvigionamento dei fornitori si riferisce alla razionalizzazione del processo di approvvigionamento, compresi i termini e le condizioni di negoziazione, come le tariffe e i tempi di consegna.